R2fkPRO Specyfikacja

Szczegółowy opis możliwości programu R2fkPRO pozwala zorientować się w charakterystycznych cechach naszego systemu.

Przy każdej funkcjonalności zaznaczono jej dostępność w wersji STANDARD, MAXI i PRO z dodatkowymi modułami/bez dodatkowych modułów, a zbiorcze zestawienie różnic pomiędzy tymi opcjami jest dostępne w pozycji RÓŻNICE W WERSJACH.

PORÓWNANIE WERSJI RÓŻNICE W WERSJACH Instalacja i parametryzacja Plan kont Księga Handlowa Rejestry VAT Podatek dochodowy Kasa/Bank Należności i zobowiązania Środki trwałe Wyposażenie Samochody Polecenia księgowania Przelewy bankowe Dodatkowe możliwości Udogodnienia dla biur rach.

RÓŻNICE W WERSJACH

Program R2fk występuje w trzech wersjach:

STANDARD - pełna wersja programu z dostępem do wszystkich podstawowych funkcji i modułów (księga handlowa, środki trwałe, kasa/bank, należności i zobowiązania)
MAXI - pełna wersja wzbogacona o transakcje zagraniczne (TZ) i waluty (W) oraz kilka innych funkcji przydatnych w większych firmach lub przy większej liczbie dokumentów
PRO - oferuje funkcjonalność wersji MAXI wzbogaconą o wiele udogodnień istotnych dla dużych firm.

Dodatkowo każda z wersji zawiera moduł posiadający pełną funkcjonalność programu R2księga, czyli rozliczanie firm prowadzących księgę przychodów i rozchodów lub ryczałtową ewidencję przychodów oraz najem.

Poniżej przedstawiamy zestawienie RÓŻNIC pomiędzy wersjami STANDARD, MAXI i PRO.

Funkcjonalność	Wersja STANDARD	Wersja MAXI	Wersja PRO
INSTALACJA I PARAMETRYZACJA
szczegółowe prawa dostępu do wybranych ustawień, raportów oraz zestawień	-	-	+
wykorzystanie możliwości architektury bazy danych typu klient-serwer	-	-	+
optymalizacja pod kątem pobierania tylko niezbędnych w danej chwili danych przyspieszająca pracę sieciową	-	-	+
wykorzystanie dodatkowych możliwości serwera SQL (np. procedury składowane) przyspieszających pracę stacji roboczych	-	-	+
harmonogram zadań umożliwiający zaplanowanie dłuższych operacji oraz periodycznie wykonywanych funkcji (np. archiwizacja)	-	-	+
konfiguracja bazy danych	-	-	+
narzędzia (biblioteka API) umożliwiające innym aplikacjom dostęp do bazy danych programu	-	-	+
PLAN KONT
niestandardowy (przesunięty, wydłużony lub skrócony) rok obrotowy	-	-	+
możliwość reorganizacji planu kont w poszczególnych latach poprzez ukrywanie kont niepotrzebnych i/lub dodawanie nowych w wybranym roku (rok ważności kont)	-	-	+
Przepływy pieniężne	-	-	+
KSIĘGA HANDLOWA
księgowanie dokumentów sprzedażowych w procedurze WSTO/OSS	-	+	+
księgowanie w walutach obcych z przeliczaniem na PLN wg średnich kursów NBP	-	+	+
import dokumentów z platformy PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania)	-	+	+
możliwość powiązania kontrahentów nadrzędnych i podrzędnych (kontrahent płatnik i kontrahent VAT)	-	+	+
weryfikacja statusu VAT kontrahentów w Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów *	-	+	+
weryfikacja numerów kont bankowych kontrahentów w wykazie podatników VAT (biała lista) *	-	+	+
dodatkowe operacje dla transakcji zagranicznych: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów, import/export towarów, import/export usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów	-	+	+
rozliczanie różnic kursowych przy płatnościach walutowych	-	+	+
JPK na podstawie danych z wielu źródeł	-	+	+
REJESTRY VAT
weryfikacja statusu VAT kontrahentów w Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów (z poziomu rejestrów VAT) *	-	+	+
wydruk dodatkowego rejestru VAT dla transakcji VAT marża	-	+	+
rozliczanie transakcji wewnątrzwspólnotowych i zagranicznych (WDT, WNT, Import/Export usług, Import/Export towarów)	-	+	+
oddzielne rejestry VAT dla transakcji wewnątrzwspólnotowych	-	+	+
wydruk deklaracji VAT-UE wraz z załącznikami VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UE/C oraz deklaracji korygującej VAT-UEK	-	+	+
wydruk deklaracji VAT-8, VAT-9M	-	+	+
e-deklaracje VAT-UE, VAT-UEK	-	+	+
e-deklaracje VAT-8, VAT-9M	-	+	+
weryfikacja statusu VAT kontrahentów w Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów (z poziomu JPK) *	-	+	+
JPK na podstawie danych z wielu źródeł	-	+	+
PODATEK DOCHODOWY
niestandardowy (przesunięty, wydłużony lub skrócony) rok obrotowy	-	-	+
rozliczanie podatku ryczałtowego od przychodów ewidencjonowanych dla właściciela lub wspólników	BR	BR	BR
wydruk deklaracji PIT-28, PIT-28/A, PIT-28/B e-deklaracja PIT-28	BR	BR	BR
KASA / BANK
możliwość wprowadzenia kilku raportów w obrębie jednego dnia	-	+	+
możliwość wydruku raportów kasowych RK, dokumentów wpłaty KP i wypłaty KW w trybie znakowym na drukarce igłowej	-	+	+
JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Wyciąg bankowy	-	-	+
raporty kasowe oraz bankowe księgowane w walutach obcych	-	+	+
automatyczne dekretowanie różnic kursowych dla faktur walutowych	-	+	+
NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA
rozrachunki walutowe	-	+	+
automatyczne generowanie przelewów za faktury walutowe dla jednego lub wszystkich kontrahentów	-	+	+
agregowanie przelewów za wiele faktur dla tego samego kontrahenta	-	+	+
ŚRODKI TRWAŁE
liczba obsługiwanych środków trwałych W wersjach STANDARD i MAXI można obsługiwać 35 środków albo - po dokupieniu odpowiedniego rozszerzenia - dowolną ilość. W wersji PRO można obsługiwać 100 środków albo - po dokupieniu odpowiedniego rozszerzenia - dowolną ilość.	35 (lub więcej - ST)	35 (lub więcej - ST)	100 (lub więcej - ST)
wydruk etykiet z kodami kreskowymi	-	-	+
ewidencja zdarzeń dotyczących środków	-	-	+
inwentaryzacja środków trwałych	-	-	+
wydruk zestawień ułatwiających sporządzanie sprawozdań do GUS	-	-	+
WYPOSAŻENIE
wydruk etykiet z kodami kreskowymi	-	-	+
inwentaryzacja wyposażenia	-	-	+
SAMOCHODY	+	+	+
POLECENIA KSIĘGOWANIA
automatyczne generowanie PK zawierających przecenę płatności walutowych	-	+	+
PRZELEWY BANKOWE	+	+	+
UDOGODNIENIA DLA BIUR RACHUNKOWYCH
obsługa różnych sposobów rozliczania prowadzonej działalności: pełna księgowość, księga przychodów i rozchodów, ryczałtowa ewidencja przychodów, najem lub dzierżawa, najem w formie ryczałtu	BR	BR	BR
możliwość korzystania ze wspólnej dla wszystkich lub wybranych firm biblioteki kontrahentów i zdarzeń gospodarczych	BR	BR	BR
ewidencja oraz pełne rozliczanie właścicieli i wspólników wszystkich obsługiwanych firm	BR	BR	BR
seryjne drukowanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, seryjne wysyłanie e-deklaracji VAT-7, VAT-7K i seryjne wysyłanie JPK	BR	BR	BR
przygotowanie informacji o wysokości podatków przypadających do zapłaty za dany okres oraz rozsyłanie tej informacji e-mailem do klientów biura	BR	BR	BR
całodobowe automatyczne udostępnianie klientom biura informacji o wysokości podatków i składek ZUS wraz z raportami na stronie internetowej	-	BR i WWW	BR i WWW
zestawienie z liczbą wpisów w poszczególnych firmach w zadanym okresie, umożliwiające oszacowanie nakładów pracy związanej z obsługą poszczególnych firm	BR	BR	BR
możliwość archiwizacji danych wybranej firmy oprócz standardowej archiwizacji całej bazy danych obejmującej wszystkie obsługiwane firmy i właścicieli można również wykonać archiwizację wybranej firmy i właścicieli tylko tej firmy - taką archiwizację można np. przekazać klientowi biura do wglądu na bezpłatnej wersji demonstracyjnej programu	BR	BR	BR
możliwość konsolidacji baz danych możliwość łączenia baz danych, np. dołączenia do swojego programu całej bazy danych prowadzonej wcześniej bezpośrednio przez klienta	BR	BR	BR
możliwość generowania dla swoich klientów bezpłatnej licencji na program R2faktury Mini z magazynem, automatyczne księgowanie faktur wystawionych przez klientów	BR	BR	BR
DODATKOWE MOŻLIWOŚCI
możliwość zapisania w bazie danych lub na dysku sieciowym skanów dokumentów związanych z daną pozycją, np. umów podpisanych z poszczególnymi kontrahentami	-	-	+
możliwość tworzenia własnych raportów eksportowanych bezpośrednio do wcześniej przygotowanego arkusza programu MS Excel z automatycznym wypełnieniem poszczególnych pól tego arkusza	-	-	+
automatyczny import dokumentów z platformy PEF (Platforma Elektronicznego Fakturowania)	-	+	+