R2Płatnik Uniwersalny
Specyfikacja

Szczegółowy opis możliwości programu pozwala zorientować się w charakterystycznych cechach naszego systemu. Wśród szerokich możliwości prosimy zwrócić uwagę na wybrane szczegóły (), które wyróżniają nasz system od innych dostępnych na rynku. Dodatkowo wyróżniono funkcjonalność dostępną tylko w R2Płatniku Profesjonalnym oraz BusinessOne.

Instalacja i parametryzacja Planowanie zatrudnienia Ewidencja pracowników Zatrudnienie pracownika Rozliczanie czasu pracy Naliczanie wynagrodzeń Raporty i zestawienia Rozliczenia końcowe

Rozliczanie czasu pracy

Funkcjonalność	Wymagane moduły dodatkowe
Funkcjonalność	K	RCP	www
Nominalny czas pracy
Rozplanowanie dni i godzin pracy indywidualnie lub zbiorczo dla grup pracowników
Automatyczne lub ręczne rozplanowanie pracy w niepełnym wymiarze
Konfigurowalny dobowy wymiar czasu pracy (np. 7h dla niepełnosprawnych)
Okres rozliczeniowy dla grup pracowników
Miesięczna i roczna karta pracy
Automatyczne wypełnianie karty pracy na podstawie nominalnego czasu pracy
Wydruk ewidencji czasu pracy zgodny z obowiązującymi przepisami
Wyliczanie godzin nadliczbowych (50% i 100%) w rozliczeniach dziennych i miesięcznych
Konfiguracja dodatkowych rodzajów godzin (np. nocne, szkodliwe, postojowe)
Wprowadzanie czasu pracy z dokładnością do 1 minuty
Dodatkowe notatki w poszczególnych dniach pracy i nieobecności
Indywidualna akceptacja wypełnionych kart pracy do dalszych naliczeń
Zbiorcze zamykanie poszczególnych ewidencji związanych z rozliczeniem czasu pracy
Zbiorcze zestawienia ewidencji czasu pracy
Możliwość współpracy z systemami Rejestracji Czasu Pracy
Możliwość współpracy z systemami rozliczeń czasu pracy kierowców (Tacho)
Bieżąca kontrola norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym (normy dobowe, tygodniowe, przepracowane niedziele i święta, nadgodziny)
Zbiorcze zestawienie kontrolne przekroczonych norm czasu pracy
Kontrola godzin do odpracowania lub do odbioru przez pracownika
Polecenia i wnioski o odbiór nadgodzin przez intranet lub internet			+
Zatwierdzanie wniosków o odbiór nadgodzin przez przełożonego lub kierownika działu			+
Automatyczne rozliczenie godzin nadpracowanych na koniec okresu rozliczeniowego
Zbiorcze zestawienie godzin nadpracowanych, odebranych i rozliczonych
Druki pustych list obecności do podpisu przez pracowników
Wewnętrzny system RCP		+
Godzinowe harmonogramy rozpoczęcia i zakończenia pracy (np. zmiana I, II, III)		+
Pomocny moduł dynamicznego planowania obsady stanowisk pracy (np. dozorcy)		+
Automatyczne rozplanowanie wg różnych systemów pracy (12-godzinny, 12 na 24, 3-zmianowy, 3-zmianowy ciągły)		+
Możliwość wprowadzania godzin rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz przerw w pracy		+
Zaawansowana interpretacja zdarzeń we/wy na podstawie ustalonego harmonogramu pracy		+
Automatyczne obliczanie godzin nadliczbowych i godzin nocnych		+
Bezpośredni import zdarzeń z czytników RCP		+
Zestawienie ewidencji czasu pracy z wyszczególnieniem niezgodności z harmonogramem (np. spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieobecności)		+
Możliwość rejestracji wejść i wyjść przez internet lub intranet		+	+
Delegacje krajowe i zagraniczne
Ewidencja samochodów służowych
Biblioteka tras z odległościami i przybliżonymi czasami przejazdów
Kursy walut krajów docelowych i tranzytowych, pobieranie kursów ze strony NBP
Szczegółowe rozliczanie kosztów podróży krajowych i zagranicznych
Możliwość rozliczania delegacji zbiorczej
Druki polecenia wyjazdu służbowego i rozliczenia delegacji
Wprowadzanie i rozliczanie delegacji przez internet			+
Akceptacja polecenia wyjazdu i rozliczenia delegacji przez przełożonego i/lub kierownika działu			+
Zbiorcze zestawienie delegacji
Karta urlopowa
Ewidencja urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, opieki nad dzieckiem, szkoleniowego, dodatkowego
Kontrola limitów urlopu wypoczynkowego, opieki nad dzieckiem i urlopu dodatkowego
Automatyczne obliczanie limitu urlopu wypoczynkowego zgodnie z Kodeksem Pracy
Uwzględnia zmiany wymiaru czasu pracy (etatu) oraz zmiany dobowego wymiaru czasu pracy (niepełnosprawni)
Oddzielne zasady naliczania limitu dla nauczycieli i pracowników tymczasowych
Wyjaśnienie wysokości nadanego limitu urlopu
Plan urlopów dla grup pracowników
Wnioski urlopowe przez intranet lub internet			+
Zatwierdzanie wniosków przez przełożonego lub kierownika działu			+
Informacja o zatwierdzeniu urlopu pocztą elektroniczną
Zestawienie urlopów wykorzystanych i pozostałych do wykorzystania
Karta zasiłkowa
Obejmuje wszystkie rodzaje wynagrodzeń i zasiłków chorobowych, świadczeń rehabilitacyjnych, zasiłków opiekuńczych i macierzyńskich
Kontrola 33 dni wynagrodzenia chorobowego w danym roku
Kontrola 182 dni wypłat ciągłego chorobowego
Automatyczne naliczanie kwoty wynagrodzenia/zasiłku wynikające z podstaw chorobowego z 12 miesięcy
Przy naliczaniu uwzględniane premie kwartalne i roczne
Wyjaśnienie sposobu obliczenia podstaw chorobowego (m.in. uzupełnienia do pełnego miesiąca i odbruttowienia)
Przyrównywanie do najniższej krajowej z uwzględnieniem wymiaru etatu
Możliwość tworzenia korekt do poprzednich wpisów umożliwiające zmianę rodzaju zasiłku lub ponowne przeliczenie podstawy
Wydruk karty zasiłkowej, asygnaty zasiłkowej i ZUS Z-3
Zestawienia kart zasiłkowych z podziałem na poszczególne rodzaje chorobowego
Nieobecności
Ewidencja nieobecności płatnych i niepłatnych
Urlop bezpłatny, urlop wychowawczy i służba wojskowa
Zbiorcze zestawienie wprowadzonych nieobecności
Rozliczanie płacy akordowej
Biblioteka składników akordu wraz ze stawkami
Możliwość wprowadzania akordu bezpośrednio w karcie pracy
Szczegółowe rozliczenie kosztów płacy akordowej	+
Seryjne uzupełnianie prac akordowych dla grup pracowników
Zbiorcze zestawienie prac akordowych
Ewidencja kosztów	+
Biblioteka zleceń, czyli kontraktów lub projektów realizowanych przez firmę (np. budowy w firmie budowlanej)	+
Ewidencja kosztów rozdzielająca prace pracownika wykonane w ramach poszczególnych działów i zleceń	+
Możliwość rozliczania zleceń wg godzin pracy, procentowo lub kwotowo	+
Niezależne rozbicie poszczególnych składników wynagrodzeń (np. płaca godzinowa w koszty 2 budów, ale premia tylko na jednej budowie)	+
Możliwość szczegółowego określenia kosztów bezpośrednio podczas wypełniania karty pracy	+