R2faktury STANDARD

Poniżej opisujemy, jak szybko rozpocząć pracę w programie.

Instalacja i uruchomienie Ogólne zasady pracy Rozpoczęcie pracy Obsługa magazynu Wystawianie faktur Rozliczanie płatności Windykacja należności

Windykacja należności

1. Klikając w oknie głównym w przycisk

wchodzimy do okna WINDYKACJA NALEŻNOŚCI, które umożliwia zbiorcze wystawianie przypomnień o zapłacie i wezwań do zapłaty do wszystkich przeterminowanych należności oraz not odsetkowych do faktur zapłaconych po terminie.

PRZYPOMNIENIA.

Aby wystawić przypomnienia do wszystkich faktur z terminem płatności, który minął np. 2 tygodnie temu należy:

we właściwościach okna ustawić Zakres na Faktury-Przeterminowane, a Termin na 2 tygodnie temu
kliknąć w ikonę Wystaw przypomnienie
w oknie Utwórz przypomnienie zaznaczyć odpowiednie opcje:
- Zakres - czy tylko do aktualnej faktury, czy do wszystkich widocznych w oknie
- Do zapłaty powyżej - przypomnienia zostaną wystawione tylko dla kontrahentów, u których łączna kwota do zapłacenia z tytułu niezapłaconych i przeterminowanych faktur będzie większa od podanej tu kwoty
- Zapamiętaj wydrukowane w ewidencji - zapamiętaj datę wystawienia przypomnienia w ewidencji - przy fakturze w kolumnie P pojawi się litera "P" i kliknąć w przycisk OK.
w oknie Przegląd wydruku pojawią się przypomnienia dla wszystkich należności spełniających zadane kryteria. Można je tutaj przejrzeć i wydrukować pojedynczo lub od razu wszystkie.

WEZWANIA.

Chcąc wystawić wezwania do wszystkich należności z terminem płatności, który minął np. 4 tygodnie temu należy:

we właściwościach okna ustawić Zakres na Przypomnienia-Niezapłacone (wezwania możemy wystawić tylko do faktur, do których wcześniej wystawiono przypomnienia), a Termin na 4 tygodnie temu
kliknąć w ikonkę Wystaw wezwanie do zapłaty

Kolejne kroki analogicznie jak przy wystawianiu przypomnienia.

NOTY ODSETKOWE.

Chcąc wystawić noty odsetkowe do wszystkich faktur zapłaconych np. w poprzednim tygodniu należy:

we właściwościach okna ustawić Zakres na Wezwania-Zapłacone, a Data zapłaty na 1 tydzień temu
kliknąć w ikonkę Wystaw notę odsetkową

Kolejne kroki analogicznie jak przy wystawianiu przypomnienia.

Jeśli chcemy wystawić przypomnienie, wezwanie do zapłaty lub notę odsetkową indywidualnie dla jednej wybranej faktury, możemy to zrobić w oknie Faktury, korzystając z funkcji Windykacja należności dostępnej w menu pod prawym klawiszem myszy lub na zakładce Płatności przy fakturze.