Obowiązek zgłoszenia do ZUS zawarcia umowy o dzieło

Informujemy, iż z dniem 1 stycznia 2021r. wchodzą w życie przepisy wprowadzające obowiązek zgłaszania do ZUS faktu zawarcia umowy o dzieło.

Nowy obowiązek dotyczy jedynie zgłoszenia faktu zawarcia umowy o dzieło, a nie objęcia składkami ZUS!

1. Kogo dotyczy obowiązek?

Obowiązek informowania ZUS o zawarciu każdej umowy o dzieło dotyczy płatników składek oraz osób fizycznych, jeżeli:
– umowa taka zawarta zostanie z osobą, z którą nie pozostaje w stosunku pracy lub
– osoba, z którą zostanie zawarta taka umowa w ramach tej umowy nie wykonuje pracy na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy (art. 36 ust. 17 u.s.u.s. – obowiązuje od 1.01.2021 r.).
Oznacza to, że obowiązek ten nie będzie dotyczył umowy o dzieło zawartej z własnym pracownikiem a także umowy o dzieło zawartej przez pracownika z innym podmiotem niż pracodawca, jeżeli w ramach tej umowy będzie on wykonywał pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy.

2. Jaki jest termin na dokonanie zgłoszenia?

Zgłoszenie powinno zostać wysłane do ZUS w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. Bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu, w którym została zawarta umowa.

3. Jaka jest kara za brak zgłoszenia?

Płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło, w przypadku nie zgłoszenia umowy o dzieło – w związku z którą powstał obowiązek zgłoszenia - naraża się na karę grzywny do 5000 złotych (art. 98 ust. 1 pkt 2 u.s.u.s.). W związku z powyższym prosimy o zwrócenie szczególnej uwagi na informowanie Verum na bieżąco o fakcie zawarcia umowy o dzieło. Jeśli informacja zostanie do nas przekazana zbyt późno, będzie to skutkowało dokonaniem zgłoszenia zawarcia umowy po terminie.

Przykład

Dnia 15.01.2021r. przedsiębiorca zawarł umowę o dzieło na wykonanie programu komputerowego z osobą która, nie jest pracownikiem przedsiębiorcy. Przedsiębiorca (płatnik składek) ma obowiązek w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło (tj. do dnia 22.01.2021r.) przekazać informację do ZUS o zawartej umowie o dzieło.

Mariusz Raszczyk
Doradca podatkowy nr 07166
Wieloletni współpracownik RESET2
Prowadzi biuro rachunkowe VERUM