Tarcza finansowa PFR - niezbędna dokumentacja

1. Obowiązek złożenia dokumentów potwierdzających umocowanie do złożenia wniosku PFR – zasady ogólne 

 Zgodnie z § 11 pkt 11 Regulaminu Programu Tarcza Finansowa PFR przedsiębiorca, który ubiegał się o subwencję z PFR powinien dostarczyć do Banku dokumenty potwierdzające umocowanie do złożenia wniosku. Niedostarczenie takiego dokumentu do końca bieżącego roku może skutkować obowiązkiem zwrotu subwencji.

Termin na złożenie dokumentów to 31.12.2020r.

UWAGA! Obowiązek powyższy dotyczy wszystkich firm, które otrzymały subwencję PFR.

Wnioski o subwencje z PFR dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw były wypełniane i przesyłane za pośrednictwem bankowości elektronicznej. Rozwiązanie to spowodowało, że wniosek mógł być złożony i podpisany wyłącznie przez jedną osobę.

PFR w regulaminie oraz umowie subwencji nałożył na przedsiębiorców obowiązek dostarczenia do banku w terminie do 31.12.2020r. dokumentów potwierdzających, że osoba, która podpisała wniosek w bankowości elektronicznej była umocowana do złożenia wniosku, zawarcia Umowy Subwencji Finansowej i złożenia wszystkich oświadczeń z tym związanych.

2. Rodzaje dokumentów

W zależności od sytuacji danego przedsiębiorcy będą to następujące dokumenty:
- pełnomocnictwo (zgodnie z wzorem – załącznik nr 2 do Regulaminu PFR), odpis pełny z KRS lub wyciąg z CEiDG oraz
- oświadczenie Beneficjenta o potwierdzeniu i akceptacji treści i należytego zawarcia Umowy Subwencji Finansowej (załącznik nr 3 do Regulaminu PFR)

Zapisy regulaminu PFR i Umowy z PFR nie do końca jasno precyzują, czy w sytuacji gdy podpisujący wniosek był uprawniony do samodzielnej reprezentacji przedsiębiorcy, należy również złożyć oświadczenie Beneficjenta czy jedynie dostarczyć odpis pełny z KRS lub wyciąg z CEiDG. Wydaje się, że w takim przypadku powinien wystarczyć tylko odpis pełny z KRS lub wyciąg z CEiDG, ale kwestię tę należałoby wyjaśnić przy składaniu dokumentów w banku za pośrednictwem którego wypełniany i przekazywany był wniosek i podpisywana była umowa. 

3. Brak formalnego umocowania pełnomocnika nie powoduje utraty subwencji 

UWAGA! W przypadku gdy w dniu złożenia wniosku osoba go składająca nie była odpowiednio umocowana do jego złożenia (jej umocowanie na dzień złożenia wniosku nie wynikało z KRS, CEiDG lub pełnomocnictwa poświadczonego przez notariusza) przedsiębiorca może potwierdzić, że w jego imieniu został złożony wniosek i w jego imieniu została zawarta umowa. Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 3 do Regulaminu PFR.

Oświadczenie to składane jest z datą bieżącą! Należy podpisać je zgodnie z zasadami reprezentacji, a podpisy na oświadczeniu powinny zostać poświadczone przez notariusza lub złożone w postaci kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

4. Gdzie i w jakiej formie składać dokumenty?

Banki obsługujące subwencję PFR nie później niż w terminie do 30 listopada 2020 r., za pośrednictwem komunikatu w bankowości elektronicznej lub na stronie internetowej Banku, poinformują beneficjentów o formie, w jakiej będą przyjmować od beneficjentów dokumenty potwierdzające umocowania do złożenia wniosku i podpisania umowy o subwencję. W związku z powyższym zalecamy monitorowanie komunikatów udostępnianych przez Bank obsługujący Państwa wniosek.

Poniżej zamieszczamy  wyciąg z Regulaminu PFR oraz wyciąg z dokumentu PFR – Najczęściej zadawane pytania.

1. Wyciąg z Regulaminu PFR
 

§ 11 Ogólne zasady składania Wniosków
„11. Beneficjent jest zobowiązany dostarczyć do Banku nie później niż do dnia 31 grudnia 2020 r.:

a) dokumenty potwierdzające, że Osoba Upoważniona była umocowana do złożenia Wniosku oraz akceptacji i zawarcia Umowy Subwencji Finansowej (tj., w zależności od sytuacji: pełnomocnictwo, informację odpowiadającą odpisowi pełnemu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wyciąg z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), przy czym wzór pełnomocnictwa stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu; oraz
b) oświadczenie Beneficjenta o potwierdzeniu i akceptacji treści i należytego zawarcia Umowy Subwencji Finansowej, przy czym wzór tego oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu.”

2. Wyciąg z dokumentu PFR – Najczęściej zadawane pytania - wersja z 8.10.2020 r. str. 29

„Po złożeniu wniosku, otrzymaliśmy subwencję. Niestety wniosek o subwencję złożyła osoba nieuprawniona do reprezentowania naszej spółki (niemająca pełnomocnictwa). Czy spółka może potwierdzić, że jest związana umową subwencji, aby nie zwracać otrzymanych środków?

Odpowiedź: Tak. Osoba składająca, w imieniu przedsiębiorcy, wniosek o subwencję, zgodnie z umową subwencji i regulaminem programu musi być przez niego upoważniona do zawarcia umowy o subwencję finansową oraz dokonywania wszelkich innych czynności związanych z jej zawarciem i wykonaniem. Upoważnienie to, zgodnie z umową subwencji musi istnieć w chwili dokonywania tych czynności. Skutki nieposiadania wymaganego upoważnienia określa art. 103 kodeksu cywilnego. Przyjęto w nim, że jeżeli zawierający umowę jako pełnomocnik nie ma umocowania albo przekroczy jego zakres, ważność umowy zależy od jej potwierdzenia przez osobę, w której imieniu umowa została zawarta (w rozpatrywanym przypadku przez spółkę).

Zgodnie z par. 9 umowy subwencji oraz par. 11 ust. 11 lit. b regulaminu programu, w przypadkach o których mowa powyżej, przedsiębiorca jest zobowiązany dostarczyć do banku, w którym został złożony wniosek o subwencję, oświadczenie o potwierdzeniu stanu związania przez beneficjenta umową subwencji oraz wszystkimi oświadczeniami złożonymi w imieniu beneficjenta w związku z procesem uzyskiwania subwencji, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu. Oświadczenie powinno zostać złożone do banku nie później niż do 31 grudnia 2020 r. W przypadku niedostarczenia oświadczenia, o którym mowa powyżej, przedsiębiorca będzie zobowiązany do zwrotu całości subwencji niezależnie od spełniania warunków do zwrotu subwencji w mniejszej wysokości.
Bank nie później niż w terminie do 30 listopada 2020 r., za pośrednictwem komunikatu w bankowości elektronicznej lub na stronie internetowej Banku, poinformuje beneficjentów o formie, w jakiej przyjmie od beneficjentów dokument oświadczenia.”

Mariusz Raszczyk
Doradca podatkowy nr 07166
Wieloletni współpracownik RESET2
Prowadzi biuro rachunkowe VERUM