Jednolity Plik Kontrolny (JPK) w programach R2fk, R2księga i R2faktury | RESET2 Oprogramowanie RESET2 Oprogramowanie
Strona używa plików cookies (tzw. ciasteczka) do przechowywania i uzyskiwania dostępu do tej informacji w celach funkcjonalnych, statystycznych i reklamowych.
Użytkownik wyraża zgodę oraz określa warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartej w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Dowiedz się więcej odwiedzając strony:

Polityka Prywatności    Regulamin sklepu      Jak wyłączyć cookies?

Przejdź do serwisu
Znamy Twoje potrzeby

STANDARD

Dla małych i średnich firm

Jednolity Plik Kontrolny (JPK) w programach R2fk, R2księga i R2faktury

jpk

Od 1 stycznia 2018 obowiązkiem wysyłki Jednolitego Pliku KOntrolnego - VAT objęta zostaje ostatnia grupa podatników - mikroprzedsiębiorstwa. Tym samym wszyscy podatnicy podatku VAT będę musieli, obok wysyłki deklaracji VAT-7/7K składać również dodatkowy co miesiąc raport JPK-VAT. Konieczne jest zatem, by zadbać o stosowne aktualizacje posiadanego oprogramowania RESET2.

Celem wprowadzenia JPK jest zwiększenie ściągalności podatków oraz ułatwienie urzędnikom dostępu do danych, które leżą w kręgu ich zainteresowania. Struktura pliku jest na tyle zaawansowana, że zawiera przekrojowe informacje, dotyczące wszystkich aspektów działalności przedsiębiorstwa – od faktur sprzedaży, przez gospodarkę magazynową, rejestry VAT, wyciągi bankowe, po pełną kontrolę dotyczącą prowadzonych ksiąg rachunkowych (w każdej ich formie, tj. od ewidencji ryczałtowej, przez księgę przychodów i rozchodów po pełną księgowość).

Najważniejszym z nich jest JPK-VAT. Stanowi on odzwierciedlenie rejestrów VAT, na podstawie których wypełniona została deklaracja VAT-7/7K. Od 1 stycznia 2018 r. każdy podatnik podatku VAT jest zobowiązany przesyłać w formie elektronicznej dokumenty JPK-VAT do 25-tego każdego miesiąca (w terminie wysyłki deklaracji VAT).

RESET2 oferuje wersję 10.10 oprogramowania R2fkPRO i R2fakturyPRO oraz R2fk, R2księga i R2faktury, umożliwiającą generowanie i przesyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego ze strukturą zgodną z wymaganiami Ministerstwa Finansów. Wersja 10.10 jest dostępna w ramach posiadanego abonamentu na aktualizacje oprogramowania.

Jak radzić sobie z JPK - Jednolitym Plikiem Kontrolnym

Co to jest JPK-VAT?

Zestaw informacji o działalności gospodarczej, stanowiący odzwierciedlenie rejestrów VAT, składany obowiązkowo do Ministerstwa Finansów.

Kiedy złożyć pierwszy JPK-VAT?

Obowiązek wchodzi z dniem 01. stycznia 2018. Pierwsze rejestry należy wysłać za okres 01/2018, czyli JPK - VAT - tak jak deklarację VAT-7 - należy wysłać najpóźniej do 25.02.2018 (a właściwie do 26.lutego; 25-ty wypada w niedzielę).

Czy mogę gdzieś zobaczyć jak krok po kroku przebiega wysyłka JPK-VAT?

Przygotowaliśmy dla Państwa filmy instruktażowe, na których pokazujemy krok po kroku wysyłkę JPK-VAT. Filmy dostępne są na naszym kanale w serwisie Youtube.
Film prezentujący wysyłkę przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego pokazujemy tutaj.
Film obrazujący przygotowanie JPK-VAT w programie R2księga i wysyłkę przez aplikację Ministerstwa Finansów prezentujemy tutaj.
Film pokazujący wysyłkę JPK-VAT pochodzących z kilku różnych źródeł (np. z kilku programów) prezentujemy tutaj.

Czy skoro wysyłam JPK-VAT to nie muszę już składać deklaracji VAT-7?

Niestety, nie tak to działa. W dalszym ciągu składamy w urzędzie skarbowym deklaracje VAT-7 i VAT-7K. Dodatkowo natomiast dochodzi obowiązek wysyłki szczegółowych rejestrów VAT w postaci JPK-VAT.

Deklarację VAT składam kwartalnie. Czy JPK-VAT też wysyłać kwartalnie?

Nie. JPK-VAT wysyłany jest zawsze miesięcznie. Deklaracje VAT-7K można w dalszym ciągu składać kwartalnie.

Czy mogę wydrukować JPK-VAT i zanieść do Urzędu Skarbowego?

Nie. JPK-VAT został przewidziany jako raport dostarczany tylko i wyłącznie w formie elektronicznej. Wysyłkę JPK-VAT zapewniają programy księgowe oraz m.in. dedykowana aplikacja Ministerstwa Finansów.

Czyli deklarację VAT-7 mogę wydrukować i wysłać do urzędu pocztą tradycyjną, a JPK-VAT muszę wysłać z programu?

Niestety nie. Przy okazji wprowadzenia obowiązku JPK-VAT znika możliwość wysyłki papierowej deklaracji VAT. Od stycznia, w terminach identycznych z terminami JPK, wszelkie deklaracje vatowskie - VAT-7, VAT-UE, VAT-27 i inne również składane są tylko i wyłącznie elektronicznie.

Jak podpisać JPK-VAT i deklaracje VAT. Czy muszę mieć płatny certyfikat kwalifikowany?

To zależy od rodzaju działalności i rodzaju wysyłanej informacji. JPK-VAT mogą być podpisane zarówno płatnym certyfikatem kwalifikowanym, jak i bezpłatnym profilem zaufanym (ePUAP). Deklaracje VAT mogą być podpisywane certyfikatem kwalifikowanym lub - tylko w przypadku osób fizycznych (nie - spółek) - przy użyciu danych autoryzujących. ePUAP nie działa do wysyłki e-deklaracji VAT. Dane autoryzujące nie podpiszą JPK-VAT. Tak zadecydowało Ministerstwo Finansów.

Kiedy zyskam pewność, że deklaracja została złożona poprawnie?

Dowodem prawidłowego złożenia oraz przyjęcia przez Ministerstwo Finansów raportu JPK-VAT jest uzyskanie dla wysłanego pliku statusu "200. Przetwarzanie dokumentu zakończone popranie". Potwierdzeniem tego faktu jest możliwość wygenerowania i wydruku UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru).

Jak bezpłatnie przygotować i przesłać JPK-VAT?

Jeśli nie posiadają Państwo jeszcze oprogramowania umożliwiającego przygotowanie i elektroniczne przesłanie do urzędu JPK-VAT, to polecamy program R2firma START, który nie tylko rozwiąże problem JPK-VAT, ale również pozwoli Państwu w pełni obsłużyć prowadzenie magazynu, fakturowanie oraz całą księgowość. R2firma START jest programem bezpłatnym. Szczegóły w komunikacie R2firma START - bezpłatne przygotowanie i wysyłka JPK.

Program JPK

Dzięki naszym programom generowanie plików JPK VAT jest niezwykle proste. Po zaksięgowaniu dokumentów cały proces odbywa się automatycznie. Nie trzeba ręcznie wprowadzać dodatkowych danych i tracić czasu na wielokrotne sprawdzanie, czy wybrane wartości się zgadzają. Zaprojektowany przez nas program do JPK sprawdzi się w każdej firmie, bez względu na obszar działania, liczbę pracowników czy wielkość obrotów. Jest to bardzo uniwersalne narzędzie, które gwarantuje szereg dodatkowych funkcjonalności. Wykorzystując do JPK program z oferty Reset2 można zoptymalizować wiele procesów i w znacznym stopniu usprawnić działania księgowe w swoim przedsiębiorstwie.

Plik JPK - maksymalny komfort pracy z łatwym w obsłudze narzędziem

Jednolity Plik Kontrolny można generować oraz wysyłać w zaprojektowanych przez nas programach: R2fk, R2księga i R2faktury. Systemy te odpowiadają wszystkim aktualnym wymaganiom Ministerstwa Finansów, a ich użytkowanie jest wyjątkowo proste. Do przygotowania pliku przystępuje się po zaksięgowaniu wszystkich dokumentów i zamknięciu danego okresu w firmie. Nic nie stoi na przeszkodzie, by plik JPK wysyłać w tym samym momencie, w którym zamykana jest miesięczna e-deklaracja VAT 7. Obie funkcje dostępne są w tym samym oknie.

Przygotowanie JPK trwa kilka sekund. Wystarczy wybrać odpowiednią funkcję w menu programu, wskazać okres rozliczenia i upewnić się, że zaznaczone są wszystkie rejestry. W razie potrzeby można skorzystać także z opcji „korekta”. Po chwili program JPK wygeneruje odpowiedni plik. Jeszcze przed wysyłką istnieje możliwość kontroli zestawienia zakupów lub sprzedaży VAT oraz podejrzenia pełnej informacji, wysyłanej do urzędu skarbowego. Przydatny jest także wydruk sumy kolumn, czyli zestawienia, pozwalającego porównać plik JPK z deklaracją VAT za ten sam okres. Interfejs programu charakteryzuje maksymalna czytelność – wszystkie pola są jasno opisane, więc nie ma ryzyka jakiejkolwiek pomyłki. W każdej chwili można skorzystać również z profesjonalnej pomocy, kontaktując się z naszą infolinią.

Program do JPK – niezbędne funkcje

Osoby, które przygotują JPK w programach Reset2 i chcą zaoszczędzić jeszcze więcej czasu, mogą wysłać plik bezpośrednio z użytkowanego narzędzia. Wystarczy wybrać zapisany na komputerze certyfikat kwalifikowany – wszystkie pola do wysyłki uzupełnią się automatycznie. Nic nie stoi na przeszkodzie, by skorzystać również z podpisu i wysyłki poprzez profil zaufany ePUAP. Gdy zakończymy prowadzone czynności, po ok. 2-3 godzinach w programie pojawi się opcja UPO, czyli Urzędowego Poświadczenia Odbioru wysłanego dokumentu.

W przypadku JPK VAT program Reset2 można wykorzystać także do integracji plików, które pochodzą z wielu źródeł. To bardzo przydatna funkcja, gdy sprzedaż towarów lub usług firmy ewidencjonowana jest w kilku różnych punktach, a do księgowości trafia tylko zbiorcze zestawienie za dany miesiąc. Każdy właściciel firmy, który zdecyduje się na wdrożenie naszego oprogramowania do swojej działalności biznesowej, zyskuje przede wszystkim oszczędność czasu, podnosi komfort codziennej pracy oraz ma pełną kontrolę nad wieloma procesami, związanymi z rozliczeniami.

Nasi klienci