Grupy środków trwałych (menu główne Okna - Biblioteki - Grupy środków) służą do grupowania środków w ewidencji. W przypadku posiadania kilku środków tego samego typu, możemy utworzyć dla nich grupę, na przykład samochody, komputery. Grupy mogą pokrywać się z klasyfikacją środków trwałych, czyli możemy utworzyć te pozycje z klasyfikacji, które u nas występują. Ale możemy również połączyć kilka pozycji z klasyfikacji w jedną grupę lub utworzyć kilka grup dla jednej pozycji klasyfikacji. Generalnie grupy powinny służyć do usystematyzowania środków w ewidencji.

Nową grupę zakładamy klawiszem Ins i uzupełniamy:

• Nazwa - nazwa grupy

• Symbol - nadany tu symbol grupy podpowiadać się będzie w numerze ewidencyjnym przy wprowadzaniu nowego środka

• Konta - konta określające dekretację danej grupy środków, przepisywane do konkretnego środka trwałego po wyborze grupy. Konta widoczne są tylko w przypadku firm prowadzących księgi handlowe (w danych firmy Rozliczenia: pełna księgowość (FK)).

  • 1. Podstawowe

    • Aktywa trwałe (gr.0 - Ma)

      • Umorzenie - konto umorzenia z grupy 0 (aktywa trwałe) przypisane dla grupy środków trwałych (np. lokale 070-03, budynki 070-04)

    • Koszty rodzajowe (gr.4 - Wn)

      • Amortyzacja - konto kosztów uzyskania przychodu z grupy 4, do księgowania odpisów amortyzacyjnych (w przypadku rozdzielenia amortyzacji podatkowej i bilansowej, będą to odpisy podatkowe).

      • Koszty niest.k.u.p. - konto kosztów niestanowiących kosztów uzyskania przychodu, istotne tylko jeśli korzystamy z oddzielnej amortyzacji podatkowej i bilansowej, będzie na nim księgowana różnica pomiędzy odpisem bilansowych a podatkowym

  • 2. Dotacje

    • Przychód (Ma)

    • Rozl.międzyokres. (Wn)

  UWAGA. Jeśli w planie kont każdy środek posiada własną analitykę, to uzupełnimy ją w kontach bezpośrednio przy każdym środku. Jeśli natomiast chcemy określać konta księgowe na poziomie grupy środków, to wpisujemy je tutaj, przy czym mamy dwie możliwości:

  • konto analityczne - wskazujemy konto analityczne, jeśli wszystkie środki z danej grupy mają być księgowane bezpośrednio na tym samym koncie analitycznym

  • konto syntetyczne - wskazujemy konto syntetyczne, jeśli środki z danej grupy mają być księgowane na odrębnych kontach analitycznych, będących subkontami wskazanego konta syntetycznego. Subkonta analityczne zostaną utworzone automatycznie w momencie akceptacji środka z przypisaną grupą. Np. jeśli w grupie będzie przypisane konto syntetyczne 050, kolejne środki z tej grupy będą miały konta analityczne 050-1, 050-2, itd.
    Jeśli jednak nie chcemy, aby konto zostało automatycznie utworzone (bo już wcześniej utworzyliśmy takie konta na planie kont), to przy akceptacji środka należy wybrać opcję "Nie tworzyć konta amortyzacji". Dzięki temu można je będzie poźniej przypisać z planu kont.

Biblioteka grup używana jest również do rozdziału ewidencji wyposażenia, co oznacza, że powinniśmy tu również uwzględnić grupy z tej ewidencji, na przykład biurka, krzesła.

Zarówno dla grup środków, jak i grup wyposażenia kolejne numery ewidencyjne mogą nadawać się w obrębie grupy (opcje Numerowanie w obrębie grupy w ustawieniach firmy ).

Obok grup mamy do dyspozycji bibliotekę działów, dostępną z pozycji menu głównego Okna - Biblioteki - Działy. Biblioteka ta może służyć jako usystematyzowanie grup lub jako dodatkowy niezależny przekrój środków. Mogą to być na przykład działy gospodarki, grupujące środki wg prowadzonych rodzajów działalności, do późniejszego wykorzystania przy generowaniu zestawień GUS.
UWAGA. Wydruk zestawień GUS dostępny jest tylko w wersji PRO.

Biblioteka działów używana jest również do rozdziału ewidencji wyposażenia, co oznacza, że powinniśmy tu również uwzględnić działy z tej ewidencji.