Dzienne rozliczenie czasu pracy umożliwia   miesięczna karta pracy (w Aktualnym zatrudnieniu Karta pracy – miesięczna).

Ukazuje się miesięczna karta pracy z wyszczególnionymi godzinami pracy.

Ustawiając się kursorem na odpowiednim dniu możemy zaznaczyć go jako:

• Dni wolne

• Dni pracy

• Delegacje

UWAGA. W przypadku zaznaczonej przy firmie opcji Włącz pobieranie czasu pracy z ewidencji delegacji (w oknie Firmy zakładka Parametry - Karty pracy) delegacje nie występują wprost w karcie pracy, gdyż wtedy wprowadzamy je w oddzielnej ewidencji delegacji, która umożliwia jednocześnie całkowite ich rozliczanie.

Dodatkowo możemy wpisać odpowiednią ilość godzin pracy. Standardowo przygotowane są:

• Godz.pracy rozliczone - godziny przepracowane wg stawki, w tym dopłaty za:

• Godz.nadl.50% rozliczone - godziny nadliczbowe 50%

• Godz.nadl.100% rozliczone - godziny nadliczbowe 100%

• Godz.nocne - pracę w nocy

• Godz.szkodliwe - pracę w warunkach szkodliwych

• Godz.dyżur 50% - godziny dyżuru płatne 50% stawki

• Godz.dyżur 100% - godziny dyżuru płatne 100% stawki

Przykład:

Gdy pracownik miał do przepracowania 8 godzin, a przepracował 10 godzin (dodatkowo 2 nadgodziny), wpisujemy w Gp: 10, G50: 2.

Jeśli w rozliczeniach występują inne rodzaje godzin, można je również ewidencjonować. Trzeba jednak wpierw je określić (menu Definicje - Składniki karty pracy). Standardowo przygotowane do ewidencjonowania są godziny nocne i godziny szkodliwe, natomiast nic nie stoi na przeszkodzie dodatkowego wprowadzania innych rodzajów godzin (patrz Definicje – Składniki karty pracy).

Nominalny czas pracy przepisuje się z kalendarza, przypisanego pracownikowi w aktualnym zatrudnieniu. Czas ten możemy skorygować na dwa sposoby:

• w odpowiednim kalendarzu - w tym przypadku skorygowany zostanie czas pracy dla wszystkich pracowników, którzy mają przypisany ten kalendarz

• indywidualnie dla pracownika - zmiany będą dotyczyć tylko tego pracownika

UWAGA. Nominalny czas pracy uaktualnia się tylko w niewypełnionych jeszcze miesiącach, czyli w takich, w których nie jest jeszcze wpisany żaden dzień pracy. Jeśli wypełnimy choć jeden dzień w danym miesiącu, miesiąc ten nie będzie już aktualizowany z kalendarza.

Żeby skorygować nominalne dni pracy indywidualnie dla jednego pracownika, klikając na odpowiednim dniu w wierszu Nomin.dni pracy lub wpisać inną ilość nominalnych godzin pracy (Nomin.godz.pracy).

W przypadku osób zatrudnionych na niepełny etat możliwa jest automatyczna korekta nominalnych godzin pracy. W tym celu przed wypełnieniem kalendarza należy zaznaczyć opcję Uwzględnij etat. Spowoduje to przeliczenie nominalnych godzin pracy podstawionych z kalendarza proporcjonalnie do etatu. Opcja ta zaznacza się automatycznie, jeśli została włączona w kalendarzu przypisanym do danego pracownika.

Przydatne funkcje przy uzupełnianiu karty pracy:

•  Wypełnij cały miesiąc (Ctrl Ins) - godziny pracy wypełniają się godzinami podanymi w nominale

•  Skasuj cały miesiąc (Ctrl Del) - kasowanie zawartości bieżącego miesiąca

•  Kopiuj dzień (Ctrl C) – zapamiętanie dnia, który będzie się powtarzał

•  Wstaw dzień (Ctrl V) – wypełnienie dnia tak jak zapamiętany dzień

•  Sumuj kartę pracy – podsumowanie

•  Drukuj kartę pracy – wydruk miesięcznej karty pracy

•  Pokaż okres rozliczeniowy - normy czasu pracy i ich przekroczenia w okresie rozliczeniowym

•  Pokaż legendę – objaśnienie poszczególnych symboli

Dodatkowe opcje ułatwiające wypełnianie karty pracy:

• Tylko sumy godzin - zaznaczając tę opcję możemy wprowadzić miesięczną sumę godzin pracy, nadgodzin i innych godzin bez uzupełniania godzin pracy w każdym dniu

• Nadgodziny dobowo - przy włączonej opcji po wpisaniu w danym dniu ilości godzin pracy większej niż nominalna lub dobowa (opcja Nadgodziny powyżej normy dobowej w parametrach firmy (Firma - Parametry - Karty pracy - Obliczanie nadgodzin), bądź w parametrach kalendarzy (Kalendarze - Parametry - Obliczanie nadgodzin)), automatycznie podstawią się ilości nadgodzin w tym dniu

• Nadgodz.w okr.mies. - przy włączonej opcji nadgodziny podstawią się dopiero w tych dniach, gdy łączna ilość godzin pracy przekroczy łączną ilość nominalnych godzin pracy w danym miesiącu

• Nadgodz.w okr.rozl. - opcja ta zastępuje opcję Nadgodz.w okr.mies., jeśli w parametrach firmy (Firma - Parametry - Karty pracy - Obliczanie nadgodzin), bądź w parametrach kalendarzy (Kalendarze - Parametry - Obliczanie nadgodzin) uaktywnimy opcję Wylicz nadgodziny w okresie rozliczeniowym. Przy włączonej opcji nadgodziny będą się wyliczały w sposób gwarantujący nieprzekraczanie norm zarówno dobowych, jak i średniotygodniowych (patrz rozdział Obliczanie nadgodzin)

UWAGA. Na automatyczne wyliczanie nadgodzin mają wpływ następujące parametry z grupy Obliczanie nadgodzin, określane przy firmie (w oknie Firmy zakładka Parametry / Karty pracy) - patrz Instrukcja administratora - Parametryzacja systemu - Konfiguracja parametrów firmy).

Możemy również szybko uzupełnić karty pracy dla wszystkich pracowników jednocześnie. W tym celu w oknie lista pracowników klikamy prawym klawiszem myszy i wybieramy  Wypełnij karty pracy.

Przy włączonej ewidencji czasu pracy (patrz Wewnętrzny system RCP) dostępne są przyciski i umożliwiające odpowiednio dostęp do harmonogramu czasu pracy i ewidencji czasu pracy. Współpracę z zewnętrznymi systemami RCP (rejestracji czasu pracy) umożliwia funkcja eksportu oraz importu kart pracy.

Przycisk umożliwia na bieżąco sprawdzenie przekroczenia norm czasu pracy - patrz Kontrola norm czasu pracy.

Dostępny jest również miesięczny raport kontrolny dla grupy pracowników - z pozycji menu głównego Raporty należy wybrać pozycję Kontrola okresu rozliczeniowego.

W miesięcznej karcie pracy mamy możliwość bezpośredniego uzupełniania ewidencji kosztów . Jeśli wcześniej zdefiniowaliśmy właściwy rodzaj kosztów (patrz Definiowanie i nadzór - Rodzaje kosztów), wybieramy odpowiedni dział i zlecenie, następnie wprowadzamy właściwe ilości godzin. Godziny te wprowadzone zostaną automatycznie do ewidencji kosztów - patrz Księgowanie i rozliczenie kosztów - Koszty z karty pracy.

Również bezpośrednio w miesięcznej karcie pracy możemy uzupełniać ewidencję akordową. Jeśli wcześniej zdefiniowaliśmy właściwe składniki akordu (patrz Definiowanie i nadzór - Składniki akordu), po wprowadzeniu właściwych ilości godzin wprowadzamy dodatkowo stawkę za godzinę (wciskając na wprowadzonej ilości godzin Ctrl Enter). Właściwa kwota akordu wprowadzona zostanie automatycznie do ewidencji akordu - patrz Miesięczne rozliczenie pracy - Akord.

Obok wydruku miesięcznej karty pracy dla danego pracownika możemy wydrukować zestawienie miesięcznych kart pracy dla wszystkich pracowników zbiorczo - patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie kart pracy.

UWAGA. Zamiast ikon symbolizujących dany rodzaj dnia na wydruku możemy otrzymać wyjaśnienia literowe, przestawiając parametr Nie używaj obrazków w Ustawieniach środowiska na zakładce Wydruki.

Możemy również jednym poleceniem wydrukować miesięczne karty pracy dla wszystkich (lub wybranej grupy) pracowników. W tym celu wybieramy z menu głównego Raporty - Karty pracy. Program umożliwia również wydruk pustych list (menu Raporty - Wzory dokumentów - Lista obecności) obecności dla grupy pracowników, którzy codziennie powinni składać podpis dokumentujący ich obecność w pracy.

Szybki przegląd miesięcznych kart pracy poszczególnych pracowników umożliwiają klawisze Ctrl PgDn oraz Ctrl PgUp.