System umożliwia szczegółową kontrolę norm czasu pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym, określonych w Kodeksie Pracy. Kontrola wykazuje:

• przekroczony w okresie rozliczeniowym limit czasu pracy

• przekroczoną średniotygodniową normę czasu pracy

• dni, w których przekroczono dobowy limit czasu pracy

• niedziele przepracowane pod rząd ponad limit

• przepracowane nieoddane niedziele

• przepracowane nieoddane dni wolne

• przepracowane nieoddane święta

• za krótkie przerwy dobowe

• liczbę nadgodzin ponad limit

Włączenie bieżącej kontroli norm w miesięcznej karcie pracy umożliwia przycisk .

UWAGA. Przeprowadzenie właściwej kontroli możliwe jest dopiero po ustaleniu właściwych limitów i okresu rozliczeniowego w kalendarzu (menu główne Okna - Kalendarze) na zakładce Parametry w sekcji Okres rozliczeniowy.

Niektóre informacje występujące w oknie kontrolnym wymagają wyjaśnienia:

• Okres rozliczeniowy - okres obejmujący bieżący miesiąc, obliczony na podstawie parametrów ustalonych w parametrach kalendarza, dotyczących długości i początku okresu rozliczeniowego

• Norma czasu pracy - obowiązująca pracownika norma czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, którą oblicza się monożąc tygodniową normę czasu pracy określoną w kalendarzu przez liczbę pełnych tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym a następnie dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn normy dobowej z kalendarza i liczby dni pozostałych do końca okresu

• Godziny pracy w okresie rozliczeniowym - obejmuje godziny przepracowane (Godz.pracy) oraz nominalne godziny pracy w dni nieprzepracowane (urlopy, chorobowe, itp.) i pomniejszone o nadgodziny (godz.nadl.50% i godz.nadl.100% - gdyż rozliczone nadgodziny nie wpływają na przekroczenie limitów)

• Tygodniowa norma czasu pracy - ustalona w kalendarzu, przypisanym do pracownika

• Średnia tygodniowa liczba godzin pracy - do obliczenia brane są pod uwagę godziny pracy w pełnych tygodniach od początku okresu rozliczeniowego

• Tygodniowa norma nadgodzin - ustalona w parametrach kalendarza

• Średnia tygodniowa liczba nadgodzin - obliczona z karty pracy

• Dni w których przekroczono dobowy limit czasu pracy - porównuje z dobowym limitem ustalonym w kalendarzu przypisanym do pracownika

• Przepracowane nieoddane niedziele - wykazane są nieoddane niedziele w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po przepracowanej niedzieli

• Przepracowane nieoddane dni wolne - wykazane są nieoddane dni wolne w całym okresie rozliczeniowym

• Przepracowane nieoddane święta - wykazane są nieoddane święta w całym okresie rozliczeniowym

• Za krótkie przerwy dobowe - wykazane dni, w których czas między godziną wyjścia a godziną wejścia następnego dnia pracy jest krótszy niż 11g.

• Liczba nadgodzin w roku - sumowana jest liczba rozliczonych nadgodzin w całym roku kalendarzowym (z uwzględnieniem historii zatrudnienia)

• Liczba nadgodzin ponad limit roczny - standardowy roczny limit 150 nadgodzin można zmienić w parametrach kalendarza

Kontrola może odbywać się zarówno po wprowadzeniu godzin pracy, jak i przed wypełnieniem kart pracy. W tym drugim przypadku do przeliczeń godziny nominalne traktowane są jako godziny przepracowane (czyli zakładając, że pracownik przepracuje tyle godzin ile ma zaplanowane) i kontrola wykaże przekroczenia na poziomie planowania czasu pracy. Oznacza to więc, że przekroczenia norm wykazywane mogą być na bieżąco w trakcie miesiąca, przy częściowo uzupełnionej karcie pracy.

W dowolnej chwili można również wykonać zbiorczy raport kontrolny dla wybranej grupy pracowników. W tym celu z pozycji menu głównego Raporty należy wybrać polecenie Kontrola okresu rozliczeniowego - patrz Zestawienia i dokumenty - Kontrola okresu rozliczeniowego.