Do wypłaty ryczałtu samochodowego przygotowana została oddzielna lista. Żeby naliczyć ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych, należy:

• uzupełnić dane o samochodzie prywatnym

• w ewidencji ekwiwalentów i ryczałtów wprowadzić okres używania samochodu i miesięczny limit kilometrów (można tam również od razu wydrukować umowę o użyczenie samochodu)

• uzupełnić kartę pracy za dany miesiąc

• utworzyć nową listę płac z definicją Ryczałt samochodowy i z okresem wynagrodzeń z odpowiedniego miesiąca

• nanieść pracownika na tę listę i przeliczyć

• będąc w pozycjach listy płac wydrukować rachunek za używanie samochodu

W przypadku listy płac z wieloma pozycjami wypłat ryczałtu możemy wszystkie rachunki wydrukować zbiorczo ustawiając się na tej liście. W menu wydruku pojawi się dodatkowa pozycja Rachunki za używanie samochodu.