Okno ekwiwalenty i ryczałty   służy do ewidencjonowania przyznanych dodatków nieopodatkowanych typu ekwiwalent za odzież roboczą, ekwiwalent za pranie odzieży oraz (opodatkowanego) ryczałtu za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych.

Do ewidencji możemy wejść klikając w ikonę  bezpośrednio z okna głównego lub będąc w Aktualnym zatrudnieniu  klikając na klawiszu Ryczałty.

Klawiszem Ins wprowadzamy nową pozycję . Wypełniamy:

• Rodzaj - wybieramy odpowiedni dodatek

• Jedn. - jednostka podstawia się automatycznie

• Od, Do - okres przysługiwania dodatku

• Ilość - w przypadku ryczałtu samochodowego wprowadzamy ilość km przyznaną pracownikowi

• Wartość - w przypadku ekwiwalentów wprowadzamy przyznaną kwotę dodatku

• Dane samochodu - podstawiają się na podstawie wcześniej wprowadzonych danych o samochodzie prywatnym

Poprawę danych  umożliwia klawisz F6.

W ewidencji ekwiwalentów i ryczałtów możemy wprowadzać:

• Ekwiwalent za odzież

• Ekwiwalent za pranie

• Ryczałt samochodowy

W przypadku ryczałtu samochodowego można wydrukować umowę o używanie samochodu   funkcją F2. System dodatkowo umożliwia modyfikację standardowo przygotowanego wzoru umowy (patrz: Parametry systemu - Makiety dokumentów).

Mamy możliwość przygotowania informacji o upływających terminach przyznania ekwiwalentu lub ryczałtu (patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia terminowe).

Wprowadzone dodatki uwzględniane będą na tych listach płac, w których uwzględnione są odpowiednie pola systemowe, czyli ekwiwalenty w Wynagrodzeniach podstawowych, a ryczałt w Ryczałt samochodowy (patrz: Definiowanie i nadzór - Definicje list płac).

W szczególnych przypadkach możemy również zmodyfikować nazwy ewidencjonowanych dodatków. W tym celu musimy odnaleźć definicję odpowiedniego pola systemowego (menu Definicje - Pola systemowe) i na zakładce Pozycja zmienić nazwę.

W ewidencji obok standardowych pozycji możemy również wprowadzić inne dodatki nieopodatkowane. W tym celu należy w polach systemowych () odnaleźć pozycje Ryczałt # i zmienić odpowiednio nazwę oraz koniecznie zaznaczyć właściwość Aktywne.