Po naliczeniu wynagrodzeń możemy sporządzić miesięczne raporty ZUS (RCA, RNA, RZA, RSA), deklarację rozliczeniową (DRA) oraz raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej (RMUA). W tym celu wchodzimy Raporty - Raporty miesięczne ZUS.

Wprowadzamy:

• Dochody za Mc, Rok, czyli miesięczny okres wypłat wynagrodzeń - liczą się daty wypłaty list

• Od działu, Do działu - pracownicy z wybranych działów ujęci zostaną w deklaracji; gdy działy pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę

• Tylko osoby podświetlone - gdy podświetlimy wcześniej wybranych pracowników (Shift áâ na liście lub Podświetl teraz) i zaznaczymy tę opcję - tylko oni zostaną ujęci w zestawieniu

• Od rejestru, Do rejestru - w deklaracji ujęte zostaną listy z wybranych rejestrów; standardowo gdy pozostawimy puste, kryterium to nie będzie brane pod uwagę

• Tylko listy podświetlone - gdy podświetlimy wcześniej listy (Shift áâ na liście) i zaznaczymy tę opcję - ujęte zostaną tylko wybrane listy

• Identyfikator raportu - wpisujemy 1 jeśli pierwszy raz tworzymy raport za dany miesiąc, wprowadzenie innej cyfry oznaczać będzie kolejne korekty;
  obok pojawia się pełny identyfikator raportu wpisywany w raportach


UWAGA. W przypadku firm nieuprawnionych do wypłaty zasiłków ZUS należy pamiętać, żeby przy wpisie w karcie zasiłkowej określić właściwy Identyfikator raportu ZUS

• 0,1% obsługa chorobowe, 0,1% obsługa zdrowotne - zaznaczamy jeśli chcemy potrącić ustawową kwotę za obsługę

• RCA, RNA, RZA, RSA, DRA, RCA2 - informacja, które raporty będą generowane

• Eksportuj do pliku - w podanym tutaj pliku (ścieżka podstawia się z wybranego w Środowisku na zakładce Eksport, katalogu eksportowego) przygotowany zostanie raport (w formacie XML), możliwy do zaimportowania i wydrukowania w Programie Płatnika

Raporty ZUS możemy:

• Zestawienie - wydrukować w formie zestawienia – zestawienie pracowników z podziałem na składki, jest to zestawienie wszystkich danych, na podstawie których tworzone są raporty do ZUSu; dobrze jest je wydrukować i przejrzeć przed sporządzeniem raportów

• Eksport - wyeksportować dane w formacie akceptowanym przez program Płatnik rozpowszechniany przez ZUS; wcześniej w pozycji Eksportuj do możemy określić nazwę zbioru (z rozszerzeniem XML), gdzie wyeksportowane zostaną wszystkie przygotowane raporty (razem) do programu Płatnik

• Płatnik - otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik

• Przelewy - wygenerować przelewy do ZUS składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz FP i FGŚP

UWAGA 1. Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale: Współpraca z programem Płatnik.

UWAGA 2. Informacje dla pracowników RMUA drukowane są bezpośrednio w programie Płatnik na podstawie miesięcznych raportów rozliczeniowych. Informacje zawarte na RMUA można wydrukować z Raporty - Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej.

Na raporcie ZUS uwzględnieni będą pracownicy, którzy zostali zgłoszeni do ZUS na druku ZUA lub ZZA. Pracownicy, którzy nie wystąpili na żadnej liście płac zostaną ujęci w raporcie z zerowymi kwotami. Pracownicy zwolnieni powinni zostać wyrejestrowani z ZUS na druku ZWUA - wtedy nie zostaną ujęci na raporcie.

Kod tytułu ubezpieczenia na raportach RCA i RZA pobiera się bezpośrednio z pozycji listy płac, gdzie podstawiany jest podczas naliczania listy płac na podstawie kodu ubezpieczenia zatwierdzonego z umowy o pracę lub z innych umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia, umowy o dzieło).

Pracownik wystąpi na raporcie RCA jeśli został zgłoszony do ZUS na druku ZUA. W przypadku zgłoszenia ZZA pracownik wystąpi na raporcie RZA. W przypadku kilku różnych zgłoszeń wyszukiwane są one na podstawie kodu tytułu ubezpieczenia występującego na pozycjach list płac.

Obok pracowników raport ZUS zawiera właścicieli firmy rozliczanych razem z pracownikami.