Jak w programie R2faktury wystawić fakturę częściową do wcześniej wprowadzonego zamówienia? Nadmieniam, że nie chodzi mi o fakturę zaliczkową, lecz fakturę do częściowego odbioru robót rozliczających dane zamówienie. Proszę o szybką odpowiedź.

Mechanizm faktur zaliczkowych dostępny w programie daje możliwość wystawienia dowolnej liczby faktur zaliczkowych do zamówienia, zakończonych jedną fakturą końcową. Nie ma zatem możliwości wystawienia częściowej faktury końcowej do danego zamówienia

Faktury zaliczkowe, a faktury częściowe to są dwie różne rzeczy, przecież nie zawsze otrzymuje się tylko zaliczki, czasami mogą to być płatności częściowe. Faktury zaliczkowe wystawia się po otrzymaniu zaliczki (rozlicza się je tylko w rejestrach VAT sprzedaż i nie powodują powstania przychodu), natomiast jeżeli w umowie z kontrahentem przewidziane jest fakturowanie częściowe po wykonanej części robót (szczególnie dotyczy robót budowlano - montażowych), to wystawia się fakturę częściową (rozlicza się ją do VAT i jednocześnie powstaje przychód). Mechanizm wystawiania faktur częściowych powinien być identyczny jak faktur zaliczkowych, a w tabelce na fakturze "Rozliczenie zamówienia" powinien pojawiać się napis "faktura częściowa", jeżeli jest ich wystawianych kilka do jednego zamówienia. Ostania faktura wystawiana na zakończenie robót to oczywiście faktura końcowa i ona jest dostępna w programie, lecz jest "podczepiona" pod faktury zaliczkowe. Zapraszam do lektury art. 106f, 106b i 19a ustawy o VAT. W tej chwili faktury częściowe muszę robić w excelu, ale chyba nie po to płacę abonament za program do wystawiania faktur, żeby mieć trudniej. A zatem konieczne jest wprowadzenie do programu możliwości wystawiania faktur częściowych. Jest to podstawowy rodzaj faktury tak jak zwykła faktura VAT. Proszę o wypowiedzi osób, które mają podobny problem, może uda się skłonić producenta oprogramowania do wdrożenia istotnych rozwiązań programowych.
Przy okazji powinna być możliwość wprowadzenia odrębnego numeru zamówienia, bo w tej chwili nadawana jest tylko numeracja w programie, a zamówienia mogą być otrzymywane od kontrahenta z jego numerem.

Dziękujemy za informację.

Z tym i innymi tematami dotyczącymi wystawiania m.in. faktur częściowych zapoznawaliśmy się wielokrotnie, tym niemniej dziękujemy za szczegółowe wskazanie umocowania prawnego tego rozwiązania.

Raz jeszcze przypomnę, że rozwiązanie przyjęte w programie R2faktury pozwala - poprzez używanie opcji faktur zaliczkowych - na prowadzenie sprzedaży w ciągu zdarzeń: zamówienie - dowolna liczba faktur zaliczkowych - jedna faktura końcowa.

Na tę chwilę program nie przewiduje rozliczania na podobnej zasadzie operacji związanych z obsługą faktur na dostawy częściowe.
Użytkowników zainteresowanych tym, aby podobna obsługa dotycząca faktur częściowych pojawiła się w programie R2faktury zachęcam do kontaktu mailowego lub telefonicznego z działem serwisu w celu ustalenia szczegółów, odpłatności za takie rozwiązanie oraz ustalenia terminów realizacji zamówienia.

Nadal borykam się z brakiem możliwości wystawiania faktur częściowych. Trochę to wkurzające przy posiadaniu wersji MAXI
Moim zdaniem wystarczyłoby usunąć blokadę pozycji tworzonych automatycznie przez program w postaci "Zaliczka - stawka VAT ??"%" aby w tym miejscu można było ręcznie wpisać treść nazwy towaru lub usługi i sprawa byłaby załatwiona. Dzięki temu wystawianie faktur częściowych byłoby możliwe na fakturach zaliczkowych. Resztę pozycji można przecież edytować na podglądzie faktury. Moja sugestia chyba nie jest zbyt skomplikowana?

Zaiste, teoretyczny model działania faktur częściowych w oparciu o mechanizm faktur zaliczkowych wydaje się nieskomplikowany. Kłopot polega jednak na specyfice konstrukcji technicznej algorytmów determinujących działanie w/w funkcji. Z uwagi na te ograniczenia, modyfikacja pierwotnej funkcjonalności (czyli f. zaliczkowych) nie jest wcale taka oczywista, jak by się mogło na pierwszy rzut oka wydawać. W związku z tym faktem, na tę chwilę nie przewidujemy wprowadzenia akurat tej funkcji w programie.

Próbuję jakoś "przeskoczyć" ograniczenia programu dotyczące wystawiania faktur częściowych, ale niestety nijak się to nie udaje. Może podpowiecie Państwo jakiś sposób, bo takich faktur mam coraz więcej.
Moja ostatnia próba polegała na wystawieniu, w ramach faktury częściowej, faktury końcowej ze zmniejszoną kwotą wartości zamówienia. Jest to pewnego rodzaju rozwiązanie, ale niestety zmienia status na zrealizowane i nie da się go przestawić na "w realizacji", żeby ewentualnie rozliczyć pozostałą część zamówienia. Może poprzez modyfikację ograniczeń w funkcjonowaniu zamówienia udałoby się ten problem rozwiązać? Czy udałoby się Państwu coś w tym zakresie zrobić?

Ze względów technicznych konstrukcja programu nie pozwala na zmianę statusu zamówienia, jeśli jest ono zrealizowane poprzez wystawienie faktury końcowej.
Można wystawiać takie faktury poza mechanizmem automatycznego rozliczania faktur zaliczkowych.