Rozliczenia umów o praktyki absolwenckie rozpoczynamy od przejścia do ewidencji umów o praktyki absolwenckie . Będąc na liście pracowników możemy wejść do ewidencji na dwa sposoby:

• w Aktualnym zatrudnieniu  klikając na klawiszu Umowy o praktyki absolwenckie,

• klikając w ikonę  bezpośrednio z okna głównego.

Wprowadzamy  nową umowę (Ins).

Wypełniamy:

• Data zawarcia umowy - data podpisania umowy nie jest równoznaczna z datą zatrudnienia

• Data rozpoczęcia praktyki, Data zakończenia praktyki - okres objęty umową

• Treść - treść umowy można wpisać ręcznie lub wybrać z biblioteki (wciskając Ctrl Enter lub klikając w przycisk ); z biblioteki warto korzystać, jeśli treści będą się powtarzać

• Zawód - w jakim zawodzie ma odbywać się praktyka

• Stanowisko - na jakim stanowisku ma odbywać się praktyka

• Wymiar - tygodniowy wymiar czasu praktyki (nie powinien przekraczać 42 godzin)

• Miejsce pracy - w jakim miejscu ma odbywać się praktyka (adres zakładu, oddziału, itp.)

• Kierownik - pracownik, który będzie kierownikiem praktykanta

• Mies.świadczenie pieniężne - jeśli praktyka ma być odpłatna, to kwotę miesięcznego wynagrodzenia brutto

• W przypadku rozwiązania umowy wpisujemy:

• Tryb rozwiązania - za porozumieniem stron bądź za wypowiedzeniem

• Data wypowiedzenia umowy - jeśli za wypowiedzeniem, to datę wypowiedzenia

• Okres wypowiedzenia - jeśli za wypowiedzeniem, to okres wypowiedzenia - natychmiastowy dla praktyk nieodpłatnych, lub 7 dni dla odpłatnych

• Nabyte umiejętności - nabyte umiejętności podczas odbywania praktyki można wpisać ręcznie lub wybrać z biblioteki (wciskając Ctrl Enter lub klikając w przycisk ); z biblioteki warto korzystać, jeśli będą się powtarzać

Umowy w ewidencji możemy przeglądać za zadany okres, ustawiany we właściwościach  po wciśnięciu F4.

Pod  lub po wciśnięciu F2 w tym oknie można wydrukować: Umowę o praktykę absolwencką, Rozwązanie umowy o praktykę absolwencką lub Zaświadczenie o odbyciu praktyki absolwenckiej.

Mając wypisaną umowę możemy ją naliczyć na liście płac, czyli:

• utworzyć listę płac z definicją zawierającą pole systemowe "Wynagr.za praktyki absolwenckie" (jeśli nie takiej definicji w sytemie, należy ją najpierw utworzyć używając szablonu "Inne dochody")

• wprowadzić pracownika na listę

• naliczyć wprowadzonego pracownika