Przed przystąpieniem do naliczania wynagrodzeń za dany miesiąc, należy dla każdego pracownika uzupełnić:

• dni przepracowane i nieobecności w karcie pracy

• urlopy w karcie urlopowej

• zwolnienia lekarskie w karcie zasiłkowej

• urlop bezpłatny, wychowawczy i służbę wojskową w ewidencji nieobecności

• w przypadku rozliczeń akordowych ewidencję akordu

Najpierw musimy określić w kalendarzu dni robocze i dni wolne w danym miesiącu lub najlepiej w całym roku kalendarzowym.