Aby uzupełnić ewidencję przejazdów musimy w oknie SAMOCHODY ustawić się na odpowiednim pojeździe i kliknąć w przycisk Ewidencja przejazdów.

Przed wypełnianiem ewidencji musimy upewnić się, czy mamy wybrany właściwy okres przeglądania (rozliczania). Okres ten zmieniamy w pozycji menu głównego Ustawienia - Bieżąca data i okres (F12).

Wprowadzając wpis do ewidencji (Ins) określamy:

• Data - data wprowadzanego przejazdu musi zawierać się w okresie przeglądania, wpisy w ewidencji segregowane są po dacie.
  UWAGI:

  1. Przy wprowadzaniu nowego wpisu program podstawia ustawioną datę bieżącą (patrz ROZPOCZĘCIE PRACY - Okno główne - Bieżąca data i okres). Jeśli mamy do wpisania wiele wpisów z tą samą datą, możemy dostosować datę bieżącą. Jeśli wprowadzamy wpisy z poprzedniego miesiąca, dobrze jest ustawić okres przeglądania na poprzedni miesiąc i datę bieżącą na ostatni dzień poprzedniego miesiąca. Wtedy przy wprowadzaniu zmieniamy tylko numer dnia.
     

  2. Data wpisu do ewidencji musi być większa od daty zamknięcia (patrz ROZPOCZĘCIE PRACY - Okno główne - Bieżąca data i okres). Podobnie nie da się poprawić ani usunąć wpisu z zamkniętego okresu.

• Trasa - opis trasy wprowadzamy ręcznie lub podstawiamy z biblioteki tras (patrz Biblioteki przejazdów - Trasy), przygotowany wcześniej opis trasy w bibliotece pozwoli nam na automatyczne podpowiedzenie długości trasy.
  UWAGA. Przejście do nowej linii umożliwia Shift Enter, natomiast szybkie wywołanie biblioteki Ctrl Enter.

• Cel wyjazdu - wyszukujemy z biblioteki celów wyjazdów, jeśli dany cel nie istnieje jeszcze w bibliotece to wprowadzamy go klawiszem Ins

• Uwagi - wprowadzone uwagi pokażą się na wydruku ewidencji, przy często pojawiających się uwagach możemy skorzystać z biblioteki

• Użytkownik - osoba korzystająca z pojazdu

• Stan licznika przed, po - stan licznika przed wyjazdem/po przejechaniu wskazanej trasy.

• Długość - wprowadzana ręcznie lub przy wykorzystaniu biblioteki tras podpowiadana automatycznie lecz możliwa do modyfikacji

Poprawę danych umożliwia klawisz F6, natomiast usunięcie wpisu klawisz Del. Poprawa i usuwanie wpisów są możliwe tylko wtedy, gdy okres nie jest zamknięty.

Datę zamknięcia (i okres przeglądania) ustawiamy w pozycji menu głównego Ustawienia - Bieżąca data i okres (F12).

Wydruk ewidencji umożliwia klawisz F2.

UWAGA. Ewidencja jest dostępna tylko jeśli w oknie SAMOCHODY zaznaczono opcję Ewidencja przejazdów.