W ewidencji samochodów powinny się znajdować wszystkie samochody używane w firmie, zarówno osobowe jak i ciężarowe. Na podstawie określonych tu parametrów będzie możliwe automatyczne rozksięgowanie kosztów samochodu w oknie KOSZTY/LEASING/ZAKUP SAMOCHODU.

Uzupełniając (Ins) listę samochodów wypełniamy następujące pola:

• Nr rej., Marka - numer rejestracyjny, typ i marka wymagane do identyfikacji pojazdu

• Skrót nazwy - nazwa własna do posługiwania się w programie

• Użytkownik - osoba najczęściej używająca pojazd

• Pojemność - od określonej pojemności zależy ryczałtowa stawka za każdy przejechany kilometr, stawki te określone są w Parametrach naliczania (w menu Ustawienia). W polu poniżej można podać dokładną pojemność w cm3. Od 2019 roku parametr ten nie ma wpływu na wysokość odliczanych kosztów związanych z użytkowaniem samochodu.

• Okres użytkowania - okres użytkowania samochodu. W przypadku bieżąco używanych samochodów datę Do pozostawiamy pustą

• Typ, Wykorzystanie, Własność, Napęd - parametry wpływające na wielkość procentowych limitów odliczeń PIT/CIT (20%, 75%) oraz VAT (50%, 100%), a także limitu kwotowego 150 lub 225 tys. zł.

• Limit VAT - procentowy limit odliczenia VAT. Wartość limitu została zaproponowana przez program na podstawie parametrów samochodu. W razie potrzeby można go zmienić.

• Ewidencja przejazdów - należy zaznaczyć jeśli ewidencja ma służyć do udowodnienia prawa do odliczenia 100% VAT i 100% kosztów w przypadku samochodów osobowych używanych wyłącznie do działalności gospodarczej. W przypadku nie zaznaczenia tego pola nie będzie dostępu do ewidencji PRZEJAZDÓW.

• Limit PIT/CIT:

  • Eksploatacja - procentowy limit kosztów mający zastosowanie do:

    • paliwa,
    • olejów i innych płynów,
    • serwisów, przeglądów, napraw
    • częśli zamiennych, opon
    • opłat parkingowych, autostradowych itp.
    • innych wydatków eksploatacyjnych.
    
    Wartość limitu została zaproponowana przez program na podtsawie parametrów samochodu. W razie potrzeby można go zmienić.

  • Zakup/Leas. - procentowy limit kosztów mający zastosowanie do:

    • amortyzacji,
    • raty leasingowej,
    • składek ubezpieczeniowych AC.
    
    Obliczony jako proporcja podanego obok limitu kwotowego i wartości samochodu.

  • Limit - kwotowy limit kosztów mający zastosowanie do:

    • amortyzacji,
    • raty leasingowej,
    • składek ubezpieczeniowych AC.

  • Wartość - wartość samochodu

• Konta - konta na których będa księgowane koszty i wydatki n.k.u.p. Domyślne konta ustawiane są na podstawie kont określonych w menu Ustawienia - Ustawienia kont na zakładce Samochody.

  • Konto eksploatacja - konto na którym będą księgowane koszty eksploatacji tego samochodu

  • Konto zakup/leasing - konto na którym będą księgowane koszty zakupu/leasingu tego samochodu

  • Konto eksploatacja n.k.u.p. - konto na którym będą księgowane koszty eksploatacji tego samochodu nie stanowiące kosztów uzyskania przychodu

  • Konto zakup/leasing n.k.u.p. - konto na którym będą księgowane koszty zakupu/leasingu tego samochodu nie stanowiące kosztów uzyskania przychodu