|
Istnieje możliwość ewidencjonowania dodatkowych zdarzeń dotyczących środków trwałych. Może to być przykładowo ewidencja wykonanych napraw lub ewidencja przeglądów technicznych wraz z terminem kolejnego przeglądu.
Rodzaje ewidencjonowanych zdarzeń musimy najpierw zdefiniować (menu Okna - Biblioteki - Rodzaje zdarzeń). Mogą one dotyczyć wszystkich środków lub tylko środków z wybranej grupy.
Żeby wpisać nowe zdarzenie ustawiamy się na konkretnym środku i klikamy w przycisk .
Wprowadzając nową pozycję (Ins) określamy:
Data - data zdarzenia
Termin - termin ważności zdarzenia, wprowadzony tu termin będzie kontrolowany przez Zestawienie terminowe zdarzeń (z menu Raporty), czyli będzie można wybrać środki z upływającym terminem danego zdarzenia
Zdarzenie - wybieramy uprzednio zdefiniowany rodzaj zdarzenia, pokażą się rodzaje zdarzeń przypisane do tej samej grupy co środek oraz nieprzypisane do żadnej grupy
Ilość, Wartość - dodatkowe pola informacyjne
Opis - opis zdarzenia.
Zestawienie ewidencji zdarzeń można wydrukować, w tym celu należy w oknie ŚRODKI TRWAŁE wywołać funkcję F2
i z menu drukowania wybrać pozycję Zestawienie ewidencji zdarzeń. Tam też można wykonać Zestawienie terminowe zdarzeń, czyli wykaz zdarzeń, którym upływa termin ważności.
Przed wykonaniem tych zestawień określamy:
Mc od, do, rok - w przypadku ewidencji okres, za który wykonujemy raport, a w przypadku zestawienia terminowego miesiące, w których upłynie termin danego zdarzenia
Zdarzenie - ujęty zostanie tylko konkretny rodzaj zdarzenia
Rodzaj - wybieramy opcję Środki trwałe
Selekcja - tylko środki z danej grupy lub uprzednio podświetlone (Shift áâ w ewidencji środków)
Segregacja wg - kolejność pozycji w zestawieniu
Tylko przeterminowane - w przypadku zestawienia terminowego zostaną ujęte tylko zdarznia przeterminowane przed zadanym okresem.