Okno planu kont pokazuje aktualne wartości:

• Bilansu otwarcia - kolumny BO Wn, BO Ma. Sumaryczne obroty ze wszystkich dokumentów typu A - Bilans otwarcia, na których występowało dane konto i które zostały wprowadzone z datą wcześniejszą lub równą końcowej dacie miesiąca wybranego w okresie przeglądania F12. Bilans otwarcia można wprowadzać tylko dla kont analitycznych. Bilans otwarcia konta syntetycznego to suma bilansów otwarcia z podległych mu kont analitycznych.

• Obrotów miesięcznych - kolumny Obrót Wn, Obrót Ma. Sumaryczne obroty ze wszystkich dokumentów księgowych z wybranego miesiąca za wyjątkiem obrotów z dokumentów Bilans otwarcia.

• Obrotów narastająco - kolumny Obrót nar. Wn, Obrót nar. Ma. Sumaryczne obroty ze wszystkich dokumentów księgowych od początku roku obrotowego do końca wybranego miesiąca łącznie z obrotami z dokumentów Bilans otwarcia.

• Sald za wybrany okres - kolumny Saldo Wn i Saldo Ma.

Jeśli posiadamy wersję MAXI lub PRO, to możemy korzystając z funkcji  Ctrl F4 Kolumny okna włączyć dodatkowo analogiczne kolumny z wartościami wyrażonymi w walucie obcej. Są to kolumny zawierające w nazwie końcówkę wal., np. BO Wn wal., BO Ma wal., Saldo Wn wal., Saldo Ma wal. itd. Kolumny walutowe zawierają wartości wynikające z obrotów w walucie wybranej we  F4 Właściwościach okna - patrz rozdział WIELOWALUTOWOŚĆ.

Jeśli na przykład wybierzemy w menu Ustawienia - Bieżąca data i okres (F12) okres Kwiecień 2016, to otrzymamy bilans otwarcia na 01.04.2016 (z dokumentów BO wystawionych od początku roku do 30.04.16), obroty za kwiecień 2014, obroty narastająco za okres od 01.01.2016 do 30.04.2016 łączne z bilansem otwarcia oraz salda na dzień 30.04.2016. Wybór okresu Cały rok 2016 jest równoznaczny okresowi Grudzień 2016. Wybór okresu Wszystko jest równoznaczny miesiącowi obejmującemu ostatni wpis do księgi lub kasy. Informacja o dacie, wg której pokazywane są salda znajduje się na dole okna PLAN KONT na pasku statusu.

Wartości tych wszystkich pól są pamiętane w bazie danych i zmiana okresu przeglądania powoduje tylko wyświetlanie właściwych wartości, bez konieczności czasochłonnego ich przeliczania.

Jeśli zaksięgowano jakieś dokumenty w oknach KSIĘGA HANDLOWA lub KASA/BANK to przeliczanie BO oraz obrotów i sald odbywa się automatycznie:

• przy przejściu do okna PLAN KONT

• po imporcie dokumentów z programu R2faktury

• przed sporządzeniem deklaracji CIT i PIT.

Aby mieć pewność co do poprawności pokazywanych wartości BO, obrotów i sald danego konta można nacisnąć przycisk Przelicz to konto, natomiast aby przeliczyć obroty i salda wszystkich kont przycisk Przelicz wszystkie konta.

Wartości bilansu otwarcia, obroty narastająco oraz salda wybranego konta widoczne są również w danych poszczególnych kont na zakładce Salda.

Obroty danego konta możemy sprawdzić klikając w przycisk Obroty miesięcznie lub Obroty narastająco.