System umożliwia ewidencjonowanie zawartości dodatkowych (własnych) informacji w bazie danych. Oznacza to, że w każdym oknie, w którym wprowadzamy dane możemy wprowadzić własne pola. Przykładowo w bibliotece kontrahentów wymagamy dodatkowego pola, w którym wpisywać będziemy datę ostatniej sprzedaży powiązanej z tym kontrahentem. W tym celu skorzystamy z mechanizmu wyzwalaczy, aby pole to uzupełniane było automatycznie podczas generowania dokumentu sprzedaży. Na początek stworzymy sobie pole użytkownika typu Date, w które będzie wstawiana data oraz dwie kontrolki, aby pole to było widoczne w interfejsie programu.

W celu ustawienia własnego pola w bazie danych wybieramy z menu Ustawienia pozycję Pola użytkownika.

Dla nowego pola określamy:

• zakładka DANE

  • Tabela - nazwa tabeli, do której będzie dostawione nowe pole użytkownika

  • Pole - nazwa nowego pola - nazwa ta nie może zawierać polskich liter ani znaków specjalnych

  • Typ pola - typ:

    • String - pole znakowe
    • Integer - liczba całkowita
    • SmallInt - mała liczba całkowita (-65536 .. 65535)
    • Currency - kwota
    • Float - liczba zmiennoprzecinkowa
    • Date - data
    • Time - czas
    • DateTime - data i czas
    • Boolean - logiczne
    • Text - memo (długi tekst)
    • Graphic - graficzne (np. do przechowywania obrazków)

  • Rozmiar - rozmiar pola typu String (liczba znaków)

  • Opis pola - opis pola

  • Rodzaj pola - rodzaj:

    • Data - pole danych umieszczone w bazie
    • Lookup - pole wglądu do innej tabeli
    • Calculated - pole kalkulowane, tzn. takie, które nie znajduje się w bazie danych, a jego wartość jest generowana podczas wykonywania zapytania do bazy na podstawie wartości innych pól.
    Poniższe cztery właściwości występują tylko dla pola rodzaju Lookup.

  • Tabela lookup - tabela, do której ma wgląd pole rodzaju Lookup

  • Pole kluczowe - nazwa pola w tabeli, wg którego następuje wgląd do 'tabeli lookup' (klucz obcy - z reguły należy wcześniej należy utworzyć takie pole typu Integer np."X_IDowolnejBiblioteki")

  • Klucz lookup - nazwa pola w 'tabeli lookup', wg którego następuje do niej wgląd (klucz podstawowy - z reguły będzie to pole "X_I")

  • Rezultat lookup - nazwa pola w 'tabeli lookup', które ma być rezultatem wglądu.

  
  Poniższa właściwość jest dostępna tylko dla pola rodzaju Calculated.

  • Definicja - zapytanie SQL, które definiuje wartość pola kalkulowanego, np. [Nazwisko]+[Imie]

  • Tylko do odczytu - czy pole ma być edytowane, czy tylko widoczne do odczytu na formatce powiązanej z tabelą

  
  
  

• zakładka DEFINICJA, widoczna tylko dla pola rodzaju Data

  • Wartość domyślna - wartość domyślna pola dla nowego rekordu, np 1, 'alamakota'

  • Rodzaj

    • Obliczenie - umożliwia zdefiniowanie wartości pola w zależności od innych pól tabeli, za pomocą prostych działań arytmetycznych. Nazwy pól tabeli należy pisać w nawiasach kwadratowych np. [Stawka]*[Ilosc]/100.

    • SQL - pozwala na zdefiniowanie wartości pola za pomocą zapytania SQL, które zwróci pojedynczy wynik. Wartości pól aktualnego rekordu można pobrać używając nawiasów klamrowych, np. {X_I} oznacza wartość pola X_I bieżącego rekordu.

  • Definicja - definicja obliczenia lub zapytania SQL

  • Wykonaj - określa moment, kiedy obliczenie lub zapytanie SQL, które modyfikuje wartość pola, ma się wykonać. Do wyboru:

    • AfterInsert - po utworzeniu nowego rekordu

    • OnNewRecord - po utworzeniu nowego rekordu

    • AfterEdit - po edycji istniejącego rekordu

    • BeforePost - przed zatwierdzeniem zmian nowego lub istniejącego rekordu.

Okno to służy także do definiowania pól w nowo utworzonych tabelach użytkownika.

Jeżeli chcemy pokazać w wybranym oknie kontrolkę z dodanym polem użytkownika, musimy utworzyć odpowiednią kontrolkę korzystając z funkcji Nowa kontrolka (patrz Modyfikacja interfejsu).