W ewidencji nieobecności uzupełniamy okresy urlopu bezpłatnego, urlopu wychowawczego i służby wojskowej w czasie trwania umowy o pracę.

Nowy urlop wpisujemy klawiszem Ins. Wypełniamy:

• Od, Do - podajemy okres urlopu

• Rodzaj - wybieramy rodzaj nieobecności

• urlop bezpłatny - pomniejsza staż pracy, uwzględniony zostanie na świadectwie pracy

• urlop wychowawczy - nie zmniejsza stażu pracy, będzie na świadectwie pracy

• służba wojskowa - nie zmniejsza stażu, nie będzie na świadectwie

• nieobecność usprawiedliwiona - nie zmniejsza stażu, nie będzie na świadectwie

• nieobecność nieusprawiedliwiona - może pomniejszyć staż pracy, jeśli przy firmie (w oknie Firmy zakładka Dane do naliczeń) zaznaczymy opcję Pomniejszaj staż o nieobecności nieusprawiedliwione

• Na wniosek pracownika - urlop bezpłatny na wniosek pracownika nie pomniejsza stanu zatrudnienia w informacji do PFRON

• Podstawa prawna - wpisujemy podstawę udzielenia urlopu

• Okres - informacja o długości urlopu

• Pomniejsz staż - opcja standardowo zaznaczana przy urlopie bezpłatnym umożliwiająca indywidualne włączenie (lub nie) okresu nieobecności do stażu pracy, stażu pracy w branży, okresu do urlopu oraz okresu do nagrody jubileuszowej

• Anuluj tę nieobecność - po zaznaczeniu tej opcji nieobecność nie będzie widoczna w miesięcznej karcie pracy ani w świadectwie pracy

Jeśli wybierzemy urlop wychowawczy, dodatkowo wypełniamy:

• Zasiłek wychow. - kwota zasiłku wychowawczego, obecnie zakład nie wypłaca zasiłku wychowawczego, więc pozostawiamy pustą

• Kod tyt.ubezp. - kod tytułu ubezpieczenia, pojawiający się na deklaracji ZUS RCA/RNA, obecnie wybieramy 1211

• Podstawa E-R budż. - obliczana automatycznie podstawa naliczenia składek emerytalno-rentowych dla urlopu wychowawczego, istnieje możliwość wpisania jej ręcznie wówczas przy komunikacie Czy przeliczyć podstawę E-R dla zasiłku wychowawczego? dajemy NIE

• Zbieg tytułów ubezpieczenia - opcja umożliwiająca poprawne rozliczenia z ZUS, gdy pracownik przebywający na urlopie wychowawczym podejmuje dodatkową działalność zarobkową (posiada inny tytuł do ubezpieczeń)

• Kontynuacja - zaznaczamy, jeśli urlop wychowawczy został wpisany w kilku częściach (np. był na przełomie roku), obecnie urlop wychowawczy należy wpisywać w okresach rocznych ze względu na zmienną podstawę naliczania składek społecznych budżetowych

Mimo, iż obecnie zakład nie wypłaca zasiłku wychowawczego, zobowiązany jest do rozliczenia składek od podstawy wymiaru tego zasiłku. Podstawa wymiaru zasiłku wychowawczego określona jest w menu Ustawienia - Parametry naliczania na zakładce Podstawy ZUS.

Dni z ewidencji nieobecności są automatycznie uaktualniane na miesięcznej karcie pracy .

Szybki przegląd nieobecności poszczególnych pracowników umożliwiają klawisze Ctrl PgDn oraz Ctrl PgUp.

Możemy wydrukować zestawienie wprowadzonych nieobecności dla wszystkich pracowników zbiorczo - patrz: Zestawienia i dokumenty - Zestawienia ewidencji - Zestawienie nieobecności.