W pozycji menu głównego Raporty - Zestawienia kadrowe mamy do dyspozycji dwa zestawienia informacji o zatrudnieniu:

• Informacja o zatrudnieniu - informacja o pełnym stanie zatrudnienia z wyszczególnieniem osób przyjętych, zwolnionych oraz przebywających na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, służbie wojskowej i zasiłku rehabilitacyjnym
   

• Informacja o zatrudnieniu (PFRON) - informacja o stanie zatrudnienia z podziałem na pełnosprawnych i niepełnosprawnych oraz wyliczeniem wskaźnika zatrudnienia, w zestawieniu wykazani są wszyscy zatrudnieni pracownicy za wyjątkiem osób pełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, służbie wojskowej i zasiłkach rehabilitacyjnych oraz pełnosprawnych pracowników młodocianych
  UWAGA. Urlop bezpłatny na wniosek pracownika nie pomniejsza stanu zatrudnienia do PFRON, niezależnie od tego, czy jest to osoba pełnosprawna, czy nie. Tak więc urlop bezpłatny pomniejszy stan zatrudnienia tylko w przypadku osoby pełnosprawnej i gdy urlop ten nie jest na wniosek pracownika.

Informacja o zatrudnieniu zestawiona jest zarówno w osobach oraz w przeliczeniu na etaty i może być utworzona szczegółowo (na każdy dzień) za okres miesięczny lub zbiorczo (na każdy miesiąc) za okres roczny.

Przed utworzeniem zatrudnienia określamy:

• Selekcja - pozostawiamy puste, jeśli informacja ma dotyczyć całej firmy lub wybieramy te działy pracowników, które chcemy ująć w zestawieniu

• Pokaż także zatrudnienia przeniesione do historii - w przypadku, gdy dla danego pracownika jest to już kolejne zatrudnienie (patrz Rozliczenia końcowe - Kolejne zatrudnienie), ustawiając tę opcję brane będą również wszystkie okresy zatrudnienia związane z wcześniejszym aktualnym zatrudnieniem przeniesionym do historii

• Pokaż faktyczne zatrudnienie w działach - w przypadku ograniczenia zestawienia do wybranych działów, brani będą pracownicy aktualnie przypisani do tych działów lub po włączeniu tej opcji - pracownicy, którzy byli przypisani do tych działów w okresie, za który robimy zestawienie; opcja widoczna tylko przy włączonym parametrze Włącz zapamiętywanie niektórych danych w historii w ustawieniach kadrowych

• Okres od, do - podajemy zakres informacji, najlepiej okres miesięczny lub roczny

• Ustawa - w przypadku zestawienia do PFRON określamy wykładnię prawną, na podstawie której pracownicy są uwzględniani jako zatrudnieni:

  • Ustawa z dnia 27.08.197r. - Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U.z 2008r. Nr 14, poz.92, z późn.zm.) - liczba zatrudnionych pracowników z wyłączeniem: osób niepełnosprawnych na urlopie bezpłatnym (niezależnie czy na wniosek pracownika czy nie), osób pełnosprawnych na urlopie bezpłatnym nie na wniosek pracownika, osób pełnosprawnych na urlopie wychowawczym i słuzbie wojskowej, osób pełnosprawnych na świadczeniu rehabilitacyjnym, osób pełnosprawnych młodocianych 1,2,3 rok nauki oraz uczniów

  • Rozp.Kom.(WE) 800/2008 - Rozporządzenie Komisji Europejskiej Nr 800/2008 - liczba zatrudnionych pracowników z wyłączeniem: osób na wychowawczym, osób na macierzyńskim i ojcowskim, osób młodocianych 1,2,3 rok nauki oraz uczniów

• Podział - w zależności od zadanego okresu wybieramy:

  • Dziennie - zatrudnienie na każdy dzień z obliczeniem średniego zatrudnienia za miesiąc

  • Miesięcznie - średnie zatrudnienie na każdy miesiąc z obliczeniem średniego zatrudnienia za cały rok (podany okres)