Kwoty na angażu podajemy w wartościach brutto. Jeśli przy zatrudnianiu pracownika umówione zostało wynagrodzenie w kwocie netto (przelewane na konto), wywołując kalkulator płacowy wyliczymy kwotę brutto, jaką należy wpisać w umowie o pracę. Dodatkowo otrzymamy informację o całkowitym koszcie zatrudnienia danego pracownika.

Kalkulator płacowy jest narzędziem dodatkowym, pozwalającym w szybki sposób przeliczyć kluczowe składniki wynagrodzenia. Przed podaniem Kwoty wejściowej określamy, czy jest to kwota Netto, Brutto, czy może Koszt zakładu. Przycisk Oblicz spowoduje hipotetyczne naliczenie wynagrodzenia, uwzględniające Koszty uzyskania i Ulgę podatkową pracownika.

Koszt zakładu jest to całkowity koszt zatrudnienia pracownika o zadanej płacy zasadniczej (netto lub brutto) i obejmuje wynagrodzenie brutto oraz składki ZUS płatne przez zakład wraz ze składką na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Kalkulator płacowy wywołać możemy również przy wypisywaniu umów zleceń (patrz Rozliczanie umów cywilnoprawnych - Kalkulacja umów) lub niezależnie od pracownika z menu głównego Okna - Kalkulator płacowy.