W ewidencji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych   wprowadzamy świadczenia socjalne przysługujące pracownikowi (jeśli zakład prowadzi ZFŚS).

Do ewidencji ZFŚS możemy wejść klikając w ikonę  bezpośrednio z okna głównego lub będąc w Aktualnym zatrudnieniu   klikając na klawiszu socjalne. Jeśli na pasku głównym nie ma takiego przycisku, należy go uaktywnić w Konfiguracji pasków klikając prawym klawiszem myszy na dowolnym przycisku okna głównego.

Klawiszem Ins wprowadzamy nowe świadczenie . Wypełniamy:

• Rodzaj świadczenia - wybieramy odpowiedni rodzaj np. zapomoga, wczasy pod gruszą z biblioteki rodzajów świadczeń socjalnych

• Data wpływu wniosku - data wpływu wniosku o przyznanie świadczenia

• Próg dochodów - uzupełniamy bibliotekę progu dochodów, według których przyznawane będzie świadczenie

• Czł.rodz.1 - 5 - wybieramy z członków rodziny wcześniej wprowadzonych do okna Członkowie rodziny

• Status - możliwość wyboru z : wnioskowany,zatwierdzony,odrzucony; wykorzystywane przy obiegu dokumentów, wówczas ustawia się w zależności od wykonanej akcji

• Kwota - kwota świadczenia

• Data przyznania - data przyznania świadczenia

• Uwagi - dodatkowe uwagi

Na zakładce Wypłata zobaczymy dane o realizacji świadczenia, a w szczególności

• Uwzględnij na kolejnej liście - czy dane świadczenie ma być wypłacone na najbliższej liście

• Nr listy płac - numer listy, na której wypłacono świadczenie

• Pozycja na liście - pozycja listy płac, na której wypłacono świadczenie

• Data wypłaty - data wypłaty listy, na której wypłacono świadczenie

• Data realizacji - data realizacji świadczenia, które nie wiązało się z wypłatą określonej kwoty (np. zapomoga rzeczowa)

Kwota świadczenia zostanie uwzględniona na najbliższej liście płac (tylko dla statusu - Zatwierdzony), na której znajduje się składnik wynagrodzeń, który w definicji ma użytą funkcję zfss(id), gdzie id jest numerem rodzaju świadczenia socjalnego (pole Ide w bibliotece rodzajów świadczeń socjalnych; patrz także: Definiowanie składników). Klawiszem F2 możemy wydrukować kartę ewidencyjną świadczeń socjalnych dla pracownika.