Po wprowadzeniu członków rodziny możemy przygotować formularz ZUS ZCNA - zgłoszenie i wyrejestrowanie członków rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. W tym celu wciskamy F2 przycisk   i z menu drukowania wybieramy Dokument ZUS ZCNA.

Dokumentu nie drukujemy bezpośrednio, tylko przesyłamy do programu Płatnik ZUS. Mamy do wyboru dwie możliwości:

• Eksport - eksportujemy dane w formacie akceptowanym przez program Płatnik ZUS, określając wcześniej lokalizację i nazwę zbioru (z rozszerzeniem XML), gdzie wyeksportowane zostaną dane

• Płatnik - otworzyć bezpośrednio w programie Płatnik ZUS, który automatycznie zaimportuje przygotowany dokument

UWAGA. Szczegółowe informacje o współpracy z programem Płatnik rozpowszechnianym przez ZUS znajdują się w rozdziale: Deklaracje miesięczne - Współpraca z programem Płatnik.

Na jednym dokumencie program umieści zgłoszenia wszystkich członków rodziny, dla których na zakładce Okres ubezp. wprowadzimy Datę uzyskania uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego, a nie zostali jeszcze zgłoszeni, czyli w sekcji Wyeksportowano do Płatnika ZUS nie mają zaznaczonej opcji Zgłoszenie. Po wyeksportowaniu dokumentu opcja ta zaznaczy się automatycznie, co uniemożliwi powtórne wysłanie zgłoszenia tej samej osoby. Jeśli celowo chcemy ponownie uwzględnić tą samą osobę, musimy wcześniej odznaczyć tą opcję.

Na tym samym dokumencie wyrejestrowujemy członków rodziny. Wprowadzamy Datę utraty uprawnień do ubezpieczenia zdrowotnego upewniając się, że w sekcji Wyeksportowano do Płatnika ZUS nie mają zaznaczonej opcji Wyrejestrowanie. Analogicznie jak przy zgłoszeniu opcja ta zaznaczy się automatycznie.

Dla członków rodziny, którzy już wcześniej zostali zgłoszeni (wyrejestrowani) wprowadzamy datę zgłoszenia (wyrejestrowania), ale jednocześnie zaznaczamy opcję Zgłoszenie (Wyrejestrowanie), żeby nie zostali umieszczeni na formularzu ZCNA.