Po instalacji programu rozpoczęcie pracy możemy ułatwić sobie poprzez automatyczne wprowadzenie danych pracowników na podstawie utworzonych dotychczas w Płatniku ZUS zgłoszeń do ubezpieczenia (ZUA i ZZA).

Import danych z Płatnika ZUS obejmuje:

• listę wszystkich firm wraz z ich podstawowymi danymi

• pracowników wszystkich firm wraz z ich danymi zgłoszeniowymi

Funkcję importu wywołujemy z pozycji menu głównego Zbiory - Narzędzia - Import bazy danych z Płatnika ZUS.

• IMPORT - określamy zakres danych do importu

• Firmy - mamy możliwość zaimportowania listy firm z rejestru płatników (założyć nową) oraz aktualizacji danych firm już istniejących (zaktualizować dane)

• Pracownicy - lista pracowników zostanie powiększona o osoby z rejestru ubezpieczonych (wprowadzić nowych) oraz dane personalne już istniejących pracowników zostaną zaktualizowane (zaktualizować dane)

• Członkowie rodziny - zostaną uzupełnieni na podstawie dokumentów zgłoszeniowych ZCNA

• Karta zasiłkowa - okresy zwolnień lekarskich zostaną wprowadzone na podstawie dokumentów rozliczeniowych RSA

• Nieobecności - okresy urlopu bezpłatnego i wychowawczego również zostaną uzupełnione na podstawie dokumentów RSA

• Dane podstawowe, Adres - na podstawie zgłoszeń ZUA

• Bilans otwarcia (dochody) - suma dochodów i składek ZUS pobierana jest z dokumentów rozliczeniowych RCA

• Bilans otwarcia (karta zasiłkowa) - podstawy chorobowego również uzupełnią się na podstawie dokumentów RCA

• Nie kasuj istniejących danych - import danych najlepiej przeprowadzić jednokrotnie, istnieje jednak możliwość doimportowania części pracowników (lub firm) do istniejącej już bazy zaimportowanej wcześniej, w tym celu przy kolejnym imporcie należy zaznaczyć ten parametr

• Pierwsza litera duża - jeśli nie zaznaczymy tej opcji to wszystkie dane tekstowe (np. nazwisko, imię) wpisane zostaną dużymi literami

• BAZA DANYCH - Access - podajemy przypadku bazy danych (utworzonej w Płatniku ZUS) opartej na Microsoft Access

• Plik - plik bazy danych MS Access (*.mdb) programu Płatnika ZUS, pełną ścieżkę do tego pliku odczytać możemy uruchamiając Płatnika ZUS i wybierając z menu głównego Administracja - Ustawienia bazy danych: Lokalizacja i nazwa pliku.

• Hasło bazy danych - hasło do podanej bazy danych (wprowadzone podczas tworzenia bazy)

• BAZA DANYCH - SQL Serwer - podajemy w przypadku bazy danych opartej na Microsoft SQL Serwer

• Nazwa serwera SQL - podajemy serwer SQL, na którym utworzona została baza

• Nazwa bazy danych - nazwa utworzonej na serwerze bazy

• Użyj wbudowanych zabezpieczeń systemu NT - sposób dostępu do serwera

• Użyj określonej nazwy użytkownika i hasła - w przypadku wybrania tego sposobu dostępu musimy podać użytkownika dostępowego do serwera i jego hasło

UWAGA. Wszystkie dane dotyczące bazy danych możemy odczytać w Płatniku ZUS, wybierając z menu głównego pozycję Administracja - Ustawienia bazy danych.

• Połącz z bazą danych - po podaniu parametrów bazy musimy się z nią połączyć, żeby umożliwić rozpoczęcie importu danych

• START - rozpoczęcie importu danych i utworzenie na ich podstawie bazy danych firm i pracowników w programie