Aby zakończyć umowę (również na czas określony) i wydrukować świadectwo pracy wchodzimy do ewidencji umów o pracę . Ustawiamy się na ostatniej pozycji w oknie, wciskamy Ins (lub klikamy ) i wybieramy Zakończenie umowy.

Określamy:

• Z dniem - data wypisania zakończenia umowy nie jest równoznaczna z datą zakończenia pracy

• Sposób ustania stosunku pracy - podział na rozwiązanie, szczególne przypadki i wygaśnięcie, zgodnie z wzorem świadectwa pracy;
  w zależności od sposobu ustania stosunku pracy określamy tryb zakończenia

• Tryb zakończenia - wybieramy zgodnie z kodeksem pracy;
  dla umów zawartych na czas określony będzie to najczęściej rozwiązanie umowy z upływem czasu, na który została zawarta, w przypadku umów na czas nieokreślony wypowiedzenie przez zakład lub pracownika, porozumienie stron lub inne; w przypadku wypowiedzenia dodatkowo wpisujemy:

• Okres wypowiedzenia - długość okresu zgodna z wytycznymi Kodeksu pracy

• Skrócono okres o - w szczególnych przypadkach 3 miesięcznego wypowiedzenia okres można skrócić o miesiąc lub dwa

• Podstawa prawna – podpowiadaną automatycznie na podstawie trybu zakończenia możemy skorygować ręcznie; dodatkowo możemy skorzystać ze słownika

• Data zakończenia - faktyczna data zakończenia pracy;
  podstawia się jak data wypełnienia, w przypadku wypowiedzenia, dodatkowo uwzględniany jest okres wypowiedzenia, w przypadku zakończenia umowy na czas określony podstawia się data końcowa z umowy, w innych przypadkach należy tę datę wpisać ręcznie

• Przyczyny – wprowadzamy treść przyczyny zakończenia umowy, możemy skorzystać z uzupełnionych wcześniej treści w słowniku

• Do świadectwa pracy - informacje uzupełniające drukowane na świadectwie pracy

• Do wypowiedzenia - informacje uzupełniające drukowane na Rozwiazaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem

• Kod ZUS rozwiązania/wygaśnięcia, Kod ZUS podstawy prawnej - wybieramy odpowiedni kod z dostępnej listy; wymagany na zgłoszeniu ZWUA

• Rozwiązanie ze strony pracownika - w ZWUA podstawi się strona, z inicjatywy której nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy

Po zaakceptowaniu rozwiązania umowy w formie wypowiedzenia przez zakład, możemy je wydrukować. Stojąc na umowie, którą zakończyliśmy wciskamy F2 - wydruki i wybieramy Rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem.

UWAGA. Po zakończeniu umowy nie wykasowujemy pracownika z listy pracowników - spowodowałoby to utratę wszystkich jego danych i kartotek i uniemożliwiło rozliczenia końcowe (wydruk kartotek i deklaracji PIT) oraz zestawienia z kartotek. Możemy natomiast przenieść pracownika do działu pracowników zwolnionych, czyli zmienić dział w aktualnym zatrudnieniu - dzięki temu pracownik pozostanie na liście pracowników (w dziale zwolnieni) do późniejszych wydruków i ewentualnych zestawień, natomiast nie będzie go już w dziale, w którym był zatrudniony.