Ewidencja pracowników - specyfikacja

Funkcjonalność	Wymagane moduły dodatkowe					TK
Funkcjonalność	K	A	RCP	HR	www	TK
Lista pracowników						X
Import danych z programu Płatnik ZUS						X
Możliwość importu danych z innych systemów płacowo-kadrowych						X
Eksport i import danych kadrowych w różnych formatach						X
Przejrzysta struktura i szybki dostęp do wszystkich danych pracowników						X
W przypadku obsługi wielu firm szybkie wyszukiwanie pracownika w dowolnej firmie						X
Puste i wypełnione druki kwestionariusza osobowego						X
Wgląd we własne dane poprzez portal pracowniczy					+	X
Dane personalne						X
Pełne dane personalne i identyfikacyjne						X
Możliwość załączenia zdjęcia i wzoru podpisu						X
Konfigurowalne cechy dodatkowe pracownika z własną biblioteką zawartości (np. rozmiar odzieży)						X
Dodatkowe pole z własnymi notatkami i uwagami						X
Historia zmian danych identyfikacyjnych i personalnych						X
Adresy						X
Możliwość rozdzielenia adresu zameldowania, zamieszkania i do korespondencji						X
Historia zmian adresów						X
E-mail do wysyłania zaświadczeń i dokumentów pracownikom (np. paski)						X
Dodatkowo dane i adres osoby zawiadamianej o wypadku						X
Rachunki bankowe						X
Kontrola poprawności wprowadzonego rachunku (liczba kontrolna)						X
Przelew wynagrodzenia na dowolne dwa rachunki pracownika						X
Biblioteka banków aktualizowana przez internet						X
Ewidencja członków rodziny						X
Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA)						X
Kontrola 2 dni limitu opieki nad dzieckiem						X
Ulga z tytułu wychowywania dziecka (PIT-40)						X
Wniosek o wydanie EKUZ						X
Wykształcenie						X
Automatycznie wprowadzana ilość lat nauki wpływa na nadawany limit urlopu						X
Możliwość szczegółowej ewidencji okresów nauki uwzględniającej przerwy						X
Dodatkowe informacje: zawód, specjalność, stopień naukowy, znajomość języków, prawo jazdy						X
Biblioteki ukończonych kursów i innych umiejętności						X
Dane związane z odbytą służbą wojskową						X
Wymagane badania lekarskie						X
Ewidencja podstawowych badań (wstępne, okresowe, kontrolne)						X
Dodatkowe badania stanowiskowe (psychologiczne, kierowcy, sanepid, wysokościowe i inne)						X
Przypominanie o zbliżających się terminach badań						X
Załączenie oryginału zaświadczenia lekarskiego						X
Ewidencja kursów BHP						X
Wstępne i okresowe kursy BHP z podpowiadanym terminem ważności						X
Dodatkowe rodzaje kursów (górnicze i inne)						X
Autokontrola upływających terminów ważności						X
Załączenie oryginału zaświadczenia BHP						X
Stopień niepełnosprawności						X
Ewidencja zmian stopnia niepełnosprawności z datą orzeczenia i terminem ważności						X
Autokontrola terminów ważności orzeczeń						X
Orzeczenie niezdolności do pracy (ZUS) i przyczyn niepełnosprawności (komisja)						X
Obliczanie wskaźnika zatrudnienia przy miesięcznej i rocznej informacji o zatrudnieniu						X
Opcje refundacji składek ZUS i dofinansowania wynagrodzeń w zależności od wielkości zatrudnienia i statusu zakładu (ZPChr)						X
Obliczenie podwyższonych kosztów zatrudnienia (ryczałt) z opcją obniżenia ryczałtu (SOD)						X
Uwzględnianie zmian stopnia niepełnosprawności w trakcie miesiąca						X
Informacja o upływających terminach orzeczeń o stopniu niepełnosprawności						X
Ubezpieczenia						X
Niezbędne dane (oddział NFZ, prawo do emerytury/renty) związane z naliczaniem składek ZUS						X
Samochód prywatny						X
Dane o samochodzie prywatnym konieczne do wypłaty ryczałtu samochodowego						X
Środek lokomocji przy delegacjach krajowych i zagranicznych						X
Historia zatrudnienia						X
Ewidencja dotychczasowego przebiegu zatrudnienia z uwzględnieniem sposobu, trybu i podstawy prawnej rozwiązania umowy						X
Możliwość załączenia oryginału świadectwa pracy						X
Uwzględnia okresy nieskładkowe w poprzednich zakładach (urlop bezpłatny, wychowawczy, służba wojskowa)						X
Możliwość zaliczenia okresu zatrudnienia do: stażu pracy, stażu pracy w danej branży, limitu urlopu, nagrody jubileuszowej, stażu stanowiskowego						X
Poprawna interpretacja i przeliczenia nakładających się okresów nauki, historii zatrudnienia i aktualnego zatrudnienia						X
Zbiorcze zestawienie stażu pracy z podaniem daty zmiany stażu						X
Teczka pracownika				+		X
Szybki wgląd w oryginały załączonych dokumentów				+		X
Części A, B i C wymaganej teczki kadrowej pracownika				+		X
Limit wielkości załączanych plików				+		X
Wgląd we własne dokumenty w portalu dla pracowników				+	+	X
Ewidencja zdarzeń dotyczących pracowników				+		X
Definiowalne rodzaje zdarzeń dla poszczególnych grup pracowników (np. rozliczenie zadań okresowych, rozmowy motywacyjne)				+		X
Rejestracja zdarzeń z możliwością wprowadzenia terminu kolejnego zdarzenia				+		X
Wydruk ewidencji zdarzeń zapisanych przy pracownikach				+		X
Zestawienia zbliżających się terminów zdarzeń okresowych (np. okresowe rozliczenie zadań, planowane rozmowy motywacyjne)				+		X
Wewnętrzny system komunikatów dla pracowników				+		X
Publikowanie nowości, zarządzeń i regulaminów dla wybranych działów i grup pracowników				+		X
Dostęp do komunikatów poprzez portal dla pracowników				+	+	X
Odznaczanie komunikatów przeczytanych wraz z datą zapoznania się z treścią				+	+	X
Newsletter dla pracowników				+		X