Każdy przygotowany w programie wydruk (np. dziennik dekretów, deklaracja VAT-7 itd.) pojawia się w oknie Przegląd wydruku, gdzie można go przejrzeć oraz klikając w odpowiednie przyciski:

• Drukuj - wydrukować na drukarce, ten sam efekt uzyskamy naciskając klawisz Enter lub klawisze Ctrl P albo Alt D. Wydruk otrzymany z drukarki może się różnić od tego, który pokazany jest w oknie. Dzieje się tak dlatego, że w oknie Przegląd wydruku wydruk jest automatycznie dopasowywany do rozmiaru okna, a w trakcie wydruku na drukarce jest dostosowywany do parametrów drukarki. W związku z tym dobrze jest przystosować rozmiar okna (przesuwając myszą jego krawędzie) do wydruku otrzymanego z drukarki. Ustawiony rozmiar będzie zapamiętany niezależnie dla każdego użytkownika programu.

• Eksportuj do edytora tekstu lub arkusza kalkulacyjnego - wysłać do zewnętrznego edytora po to, aby przed wydrukiem dokonać jakichś drobnych modyfikacji. Chodzi tu o edytor, który potrafi edytować pliki w formacie HTML. Może to być np. Microsoft Word. Wcześniej należy wskazać plik wykonywalny edytora w menu Ustawienia - Środowisko na zakładce Eksport.
  UWAGA. Drobnych modyfikacji przed wydrukiem możemy dokonać bezpośrednio przy przeglądzie wydruku, klikając dwukrotnie myszą na tekście, który chcemy zmodyfikować. Teks ten podświetli się na czarno i pokaże się na dole okienka, modyfikację powinien zakończyć Enter.

• Eksportuj do pliku w formacie PDF - zapisać na dysku w formacie PDF, np. po to, żeby komuś go przekazać lub przesłać. Wcześniej przy instalacji systemu musi być zainstalowany sterownik PDF-XChange. Jeśli posiadamy podpis elektroniczny, możemy zapisywany plik od razu podpisać cyfrowo, zabezpieczając go tym samym przed nieautoryzowanymi zmianami.

• Wyślij jako e-mail - wysłać wydruk e-mailem jako załącznik w formacie PDF lub HTML. Zalecamy PDF, gdyż uniemożliwia nieautoryzowaną modyfikację przesłanego wydruku. Wcześniej należy prawidłowo ustawić parametry serwera SMTP w menu Ustawienia - Środowisko na zakładce Internet.

• Zapisz wydruk jako... - zapisać na dysku w formacie HTML.

Wszystkie wymienione wyżej funkcje dostępne są również w menu podręcznym (prawy klawisz myszy). Dodatkowo możemy skorzystać z pozycji:

• Edytuj źródło - umożliwia poprawę źródła wydruku w notatniku systemowym. Różnica między Eksportuj do edytora tekstu a Edytuj źródło polega na tym, że w edytujemy wydruk graficznie, a w poprawiamy źródłowy kod HTML, co jest trudniejsze i wymaga pobieżnej choćby znajomości języka HTML.

W przypadku wydruków seryjnych (np. ewidencje obejmujące więcej niż jeden miesiąc) przycisk Drukuj wszystko spowoduje wydrukowanie całej ewidencji, natomiast przycisk Drukuj wydrukuje tylko wybrany miesiąc (np. Październik 2016).

Przed wydrukiem lub wykonaniem innej z opisanych wyżej operacji możemy:

• Poprzednia strona, Następna strona - przejrzeć poszczególne strony przygotowanego do wydruku dokumentu, o ile oczywiście dokument składa się z kilku stron. Celowo mówimy tu o stronach dokumentu, a nie wydruku, bo np. w przypadku dziennika dekretów lub rejestrów VAT wydruk każdego miesiąca jest oddzielnym dokumentem.

• Powiększ czcionkę, Pomniejsz czcionkę - zmienić wielkość liter. Zmiana wielkości czcionki zapamiętana będzie przy kolejnych wydrukach danego dokumentu. Zmiana wielkości czcionek jest możliwa tylko na niektórych wydrukach.

• Ustawienia drukarki - zmienić ustawienia drukarki lub wybrać inną drukarkę. Jeśli chcemy tylko zmienić drukarkę, to wygodniej jest to zrobić przed samym wydrukiem w oknie Wydruk (patrz niżej).

• Właściwości F4 - zmienić czcionkę, marginesy, orientację oraz odcienie szarości. Zmiany te dotyczą tylko bieżącego rodzaju dokumentu i będą wykorzystane przy kolejnych wydrukach tego rodzaju dokumentu. Zmiany odcieni szarości dla wszystkich wydruków możemy dokonać w menu Ustawienia - Środowisko na zakładce Wydruki.

Po kliknięciu przycisku Drukuj pojawia się okienko Wydruk, w którym określamy opcje i parametry wydruku:

• Drukarka - drukarka na jaką zostanie wysłany wydruk. Wszystkie wydruki drukują się prawidłowo na dowolnych drukarkach laserowych lub atramentowych. Przy wydrukach dokumentów kasowych możemy również korzystać z drukarek igłowych, które lepiej sprawdzają się w warunkach zwiększonej wilgotności lub zapylenia oraz np. niższej temperatury. Jeśli decydujemy się na wybór drukarki igłowej należy zaznaczyć niżej parametr Drukuj znakowo.

• Strony wydruku - określamy czy chcemy drukować Wszystkie, czy tylko wybrane Od-do strony wydruku. Możemy również wybrać strony tylko Parzyste lub Nieparzyste co jest przydatne jeśli chcemy wydrukować dwustronnie jakieś wielostronicowe zestawienie, a nie posiadamy drukarki z dupleksem, więc sami musimy przekładać kartki w drukarce.

• Kopie - po określeniu Ilości kopii program sam wyliczy Ile kartek zajmie w całości nasz wydruk

• Parametry

  • Drukuj jako jeden dokument - zaznaczamy przy wydrukach na drukarce z dupleksem, tzn. takiej która sama potrafi wydrukować na obu stronach jednej kartki

  • Wstaw brakujące parzyste strony (duplex) - zaznaczamy w przypadku wydruku na dupleksie dokumentu wielostronicowego. Dzięki temu jeśli np. deklaracja VAT-7 będzie się składała z trzech stron wydruku, to zostanie dodana czwarta pusta strona po to, żeby kopia deklaracji zaczęła się drukować na nowej kartce papieru, a nie na odwrocie drugiej kartki oryginału.

  • Drukuj znakowo (na drukarce igłowej) - zaznaczamy jeśli chcemy wydrukować dokument na drukarce igłowej w trybie znakowym, a nie graficznym.
    UWAGI:

    1. Przed wydrukiem w trybie znakowym należy koniecznie ustawić parametry takiego wydruku (patrz ROZPOCZĘCIE PRACY - Okno główne - Przegląd wydruku - Wydruki znakowe). Dostępne w wersji MAXI i PRO.

    2. Nie należy zaznaczać tego parametru, jeśli wyżej w polu Drukarka wybraliśmy drukarkę laserową lub atramentową. Program nie rozpoznaje automatycznie typu drukarki i wyśle wydruk znakowy na wybraną drukarkę laserową lub atramentową, co może spowodować albo zawieszenie systemu, albo niepotrzebny, nieczytelny wydruk wielu kartek.

Wydruk Bilansu oraz Rachunku Zysków i Strat jest automatycznie tłumaczony na język wybrany w górnym pasku narzędziowym okna Przeglądu wydruku lub opcją Tłumacz na język... z menu podręcznego (klawisz F3 lub prawy przycisk myszy). Tłumaczenia na język angielski oraz niemiecki są przygotowane przez producenta programu.