Kasa / bank, należności i zobowiązania - szybki start

,    - SZYBKI START

KASA / BANK

1. Rozpoczynając pracę, dla każdej kasy i dla każdego rachunku bankowego, z których korzystamy w firmie, wprowadzamy osobne definicje raportów kasowych (gotówka) w menu Ustawienia-Definicje dokumentów i raportów bankowych (przelewy) w danych firmy na zakładce Przelewy.

2. Klikając w oknie głównym w przycisk wchodzimy do okna KASA/BANK. Nowy raport tworzymy klawiszem Ins lub klikając w ikonę . Wybieramy odpowiedni rodzaj raportu: kasowy (gotówka) lub bankowy (przelewy). Wybieramy odpowiednio kasę lub rachunek bankowy oraz okres, który ma obejmować ten raport i akceptujemy raport.

3. Naciskając Enter na wprowadzonym raporcie przechodzimy do okienka Pozycje raportu..., gdzie możemy wprowadzać konkretne wpłaty i wypłaty. Po naciśnięciu Insert wybieramy KP (wpłata gotówki), KW (wypłata gotówki) lub Inny (na raporcie bankowym Przychód/Rozchód/Inny) - po wyborze kontrahenta przechodzimy na zakładkę DOKUMENTY, naciskając Ctrl Enter w kolumnie Opis... otwieramy okno Rozrachunki i wybieramy dokument, którego dotyczy wprowadzana płatność.

4. Odpowiedni dekret generuje się automatycznie na zakładce DEKRET na podstawie definicji raportu oraz wybranego kontrahenta.

NALEŻNOŚCI I ZOBOWIĄZANIA

1. Stan rozrachunków z wybranym kontrahentem można znaleźć w oknie KONTRAHENCI po kliknięciu w przycisk .

2. Szczegółowe zestawienie należności i zobowiązań dostępne jest w menu drukowania F2 w oknie KSIĘGA HANDLOWA.

3. Przeterminowane należności można windykować. Windykacja należności obejmuje wystawianie przypomnień i wezwań do zapłaty do przeterminowanych faktur oraz not odsetkowych do faktur zapłaconych po terminie. Jeśli chcemy skorzystać z windykacji dla jednej, wybranej faktury, wystarczy odszukać odpowiedni wpis w księdze i wywołać z menu pomocniczego (prawy klawisz myszy) polecenie Windykacja należności. Natomiast jeśli chcemy skorzystać ze zbiorczej windykacji wszystkich przeterminowanych faktur, klikamy w przycisk w oknie głównym.