Główne okno programu składa się z następujących elementów:

1. Ikona programu - nazwa i numer wersji programu.

2. Ikona modułu programu - przycisk do zmiany modułów programu R2firma.

3. Przyciski do minimalizacji i zamknięcia programu - tymczasowe opuszczenie i zakończenie pracy.
   

4. Numer seryjny - nadany przy zakupie.
   

5. Licencja - właściciel licencji na użytkowanie.
    

6. Menu główne - wywołanie głównych funkcji.

7. Okres pracy - wprowadzania i przeglądania danych.
   

8. Bieżąca data - aktualna data w programie.
    

9. Wybór  użytkownika - z możliwością wywołania bibliotek użytkowników.

10. Lista   właścicieli i współwłaścicieli - z wszystkich lub wybranej firmy.

11. Wybór aktualnej  firmy - z możliwością wywołania listy obsługiwanych firm.
     

12. Przyciski z podstawowymi oknami - ewidencje dla wybranej firmy:

    •  księga handlowa

    •  ewidencja środków trwałych

    •  ewidencja wyposażenia

    •  rozliczenie kosztów przejazdów

    •  raporty kasowe i bankowe

    •  windykacja należności

    •  ewidencja przelewów bankowych

    •  plan kont

    •  lista kontrahentów.

Dostęp do wszystkich funkcji wywoływanych w programie jest możliwy zarówno z klawiatury, jak i przy pomocy myszy. Działanie i wywoływanie podstawowych funkcji jest podobne w większości okien programu:

• F1 - wywołanie pomocy kontekstowej związanej z danym oknem

• F12 - określenie okresu pracy, czyli przeglądania, wprowadzania i drukowania danych

• F3 - lista wszystkich funkcji związanych z danym oknem, dostępna również po kliknięciu prawym klawiszem myszy w oknie

•  Ins, F7 - wprowadzanie nowej pozycji (np. nowy wpis w księdze, nowy kontrahent)

•  F6, Enter - modyfikowanie pozycji

•  Del, F8 - usuwanie pozycji

•  Ctrl Ins - kopiowanie pozycji do bufora w celu wstawienia  podobnej pozycji z bufora klawiszami Shift Ins

•  Ctrl F5 - odświeżanie zawartości okna przydatne przy pracy sieciowej

•  Ctrl F4 - wybór kolumn widocznych w oknie

•  Ctrl Enter - podsumowanie kolumn w oknie

•  Ctrl F7 - wyszukiwanie pozycji w oknie, dostępne również po bezpośednim rozpoczęciu pisania, Ctrl L wyszukuje następną pozycję

•  F2 - wydruki związane z danym oknem (np. wydruk księgi, ewidencji, dokumentów)

•  F4 - właściwości, czyli uporządkowanie i zakres widocznych danych widocznych, szybkie przełączanie niektórych zakresów umożliwia Shift F4 (np. kontrahentów stałych, właścicieli danej firmy)

•  +/- z klawiatury numerycznej - wybór pozycji o zadanych kryteriach

•   - praca na wybranych (podświetlonych) pozycjach

• eksport zawartości okna w wybranych formatach.

W każdym oknie dostępne są również dodatkowe funkcje właściwe dla danego okna (np. w księdze import faktur, w środkach trwałych automatyczna amortyzacja), jak również wywołanie okien podrzędnych Shift Ctrl W (np. w środkach trwałych wywołanie ewidencji dokumentów, operacji, części składowych i planu amortyzacji).