Program umożliwia określenie lokalizacji wyposażenia oraz osoby odpowiedzialnej i pamięta historię tych zmian. Informacje te możemy określić wprowadzając wyposażenie do ewidencji lub podczas operacji przyjęcia.

Jeżeli w trakcie użytkowania wyposażenia zmieni się lokalizacja lub osoba odpowiedzialna, możemy zaktualizować te informacje w programie, wykonując jedną z dwóch operacji:

• Zmiana lokalizacji

• Zmiana osoby odpowiedzialnej.

Podczas zmiany lokalizacji uzupełniamy:

• OGÓLNE

  • Data - data zmiany (musi być większa od daty zamknięcia)

  • Lokalizacja - nowa lokalizacja wyposażenia

  • Osoba odpowiedz. - zwykle przy zmianie lokalizacji zmienia się również osoba odpowiedzialna za wyposażenie

• INNE

  • Uwagi - pojawią się na wydruku dokumentu (przejście do nowej linii umożliwia Shift Enter)

  • Notatki - dodatkowe informacje, nigdzie nie drukowane.

Po zatwierdzeniu operacji możemy F2 wydrukować dokument MT.

Podczas zmiany osoby odpowiedzialnej wprowadzamy analogiczne pola jak wyżej. Jedyną różnicą jest pole Lokalizacja, do którego w trakcie tej operacji nie ma dostępu.
Po zatwierdzeniu operacji możemy F2 wydrukować dokument OS.