Program umożliwia określenie lokalizacji, czyli miejsca użytkowania środka trwałego oraz osoby odpowiedzialnej za ten środek i pamięta historię tych zmian. Informacje te możemy określić wprowadzając środek do ewidencji lub podczas operacji przyjęcia.

Jeżeli w trakcie użytkowania środka zmieni się lokalizacja lub osoba odpowiedzialna, możemy zaktualizować te informacje w programie, wykonując jedną z dwóch operacji:

• Zmiana lokalizacji (MT)

• Zmiana osoby odpowiedzialnej (OS).

Podczas zmiany lokalizacji uzupełniamy:

• OGÓLNE

  • Data - data zmiany (musi być większa od daty zamknięcia)

  • Numer - nr kolejny danego typu dokumentu w danym roku

  • Nr dokumentu - pełny nr dokumentu, zawierający numer kolejny, rodzaj dokumentu i rok zmiany

  • Lokalizacja - nowa lokalizacja środka

  • Osoba odpowiedz. - zwykle przy zmianie lokalizacji zmienia się również osoba odpowiedzialna za środek

• INNE

  • Uwagi - pojawią się na wydruku dokumentu (przejście do nowej linii umożliwia Shift Enter)

  • Notatki - dodatkowe informacje, nigdzie nie drukowane.

Po zatwierdzeniu operacji możemy F2 wydrukować dokument MT.

Podczas zmiany osoby odpowiedzialnej wprowadzamy analogiczne pola jak wyżej. Jedyną różnicą jest pole Lokalizacja, do którego w trakcie tej operacji nie ma dostępu.
Po zatwierdzeniu operacji możemy F2 wydrukować dokument OS.