Po zaksięgowaniu wszystkich dokumentów i wyliczeniu podatku CIT/PIT możemy wysłać swoim klientom Informację o podatkach i ZUS, czyli seryjny wydruk informacji o wysokości i terminach płatności podatków oraz składek ZUS przypadających do zapłaty w zadanym okresie. Informacja obejmuje podatek VAT płacony przez firmę oraz podatki PIT i składki ZUS płacone przez wszystkich właścicieli firmy. Przygotowane informacje można wysłać seryjnie e-mailem na adresy określone w danych poszczególnych firm na zakładce Inne w polu E-mail do informacji o pod.. Całodobowy automatyczny dostęp do analogicznych danych zapewnia Moduł WWW, który pozwala klientom biura na samodzielne generowanie Informacji o podatkach i ZUS na stronie internetowej.

W celu przygotowania wydruku w oknie FIRMY lub WŁAŚCICIELE klikamy w przycisk i z podręcznego menu wybieramy opcję Dla biur rachunkowych - Informacja o podatkach i ZUS. W otwartym w ten sposób oknie określami następujące parametry:

• Informacja na temat:

  • CIT, ZUS, PIT, VAT - jakie dane znajdą się na informacji o podatkach i ZUS

• za okres:

  • Miesiąc i Rok, za który będzie sporządzana informacja. Dla firm, które rozliczają VAT kwartalnie (VAT-7K) należy wybrać miesiąc będący ostatnim miesiącem danego kwartału, tzn. np. jeżeli chcemy wysłać deklaracje za pierwszy kwartał 2020 roku należy wybrać Miesiąc=3 i Rok=2020. Okres podpowiadany jest automatycznie przez system jako miesiąc poprzedni w stosunku do miesiąca daty bieżącej. Możemy wybrać inny okres, ale należy pamiętać, że operacja drukowania weźmie pod uwagę tylko te firmy, w których deklaracje CIT/PIT/VAT zostały już zamknięte w tabelach CIT, Deklaracje PIT i Deklaracje VAT. Jeżeli w którejś z firm podany okres nie został zamknięty, to firma zostanie pominięta, a program wyświetli komunikat o braku zamkniętej deklaracji w podanym okresie.

• Wydruk zostanie wykonany dla firm

  • Wszystkich - informacja zostanie przygotowana dla wszystkich firm

  • Tylko dla aktualnej - informacja będzie zawierała tylko dane dotyczące konkretnej firmy

  • Z podanym e-mailem - informacja będzie zawierała tylko dane firm, które w danych firmy na zakładce Inne w polu E-mail do informacji o pod. mają wpisany e-mail

  • Podświetlonych - zaznaczenie tego pola spowoduje, że przygotowywana informacja będzie uwzględniała tylko firmy podświetlone. Dzięki temu mamy możliwość przetwarzania firm poszczególnymi partiami, a nie wszystkich równocześnie.

• Miejscowość - miejscowość sporządzenia informacji

• Drukować numery NIP - jeśli zaznaczymy to pole wówczas na wydruku informacji będą drukowane nr NIP poszczególnych firm

• Bez zaległych składek ZUS - jeśli zaznaczymy to pole wówczas podczas przygotowywania wydruku informacji zostaną pominięte zaległe składki ZUS

• Pieczątka firmowa - nagłówek (tytuł) drukowany na początku informacji

• Format e-maila

  • HTML

  • PDF - zwykły pdf

  • PDF (e-Podpis) - pdf podpisany cyfrowo

  • Treść z linkami do załączników - treść zawierająca link do załączników, w formacie określonym poniżej

• Załączniki

  • Format załączników

    • Bez załączników

    • PDF - zwykły pdf

    • PDF podpisany elektronicznie - pdf podpisany cyfrowo.
      UWAGA. Wybierając PDF lub PDF podpisany elektronicznie poniżej możemy wskazać, które załączniki mają zostać uwzględnione zaznaczając odpowiednio:

      • VAT-7(K)/8/9M/12

      • Rejestry VAT

      • Informacja o PIT/CIT

      • KPiR/Ewidencja.

      
      UWAGA. Załączniki przygotowane są zawsze zgodnie z domyślnymi parametrami dla wydruków (czcionka, marginesy itp.).

Przygotowane Informacje o podatkach i ZUS można wysłać seryjnie e-mailem na adresy określone w danych poszczególnych firm na zakładce Inne w polu E-mail do informacji o pod.. Służy do tego celu przycisk Wyślij jako e-mail do poszczególnych firm. Wywołuje on okienko Wysyłanie wydruku, w którym określamy:

• Format - określamy format (html lub pdf) załącznika, tym załącznikiem będzie właśnie informacja o podatkach

• Adres DO - adres na który zostaną wysłane e-maile. Jeśli to pole zostawimy puste, to adresy docelowe zostaną pobrane z danych poszczególnych firm. W celach testowych możemy tu wpisać własny adres, żeby sprawdzić co zostanie wysłane do klientów.

• Adres DW - adres "do wiadomości", czyli adres na który zostaną wysłane kopie wiadomości. Warto tu wpisać swój własny adres - w ten sposób w swoim programie pocztowym będziemy mieli archiwum informacji rozesłanych do klientów.

Po naciśnięciu przycisku Wyślij rozpocznie się wysyłanie e-maili. Będą one wysyłane z pominięciem programu pocztowego, bezpośrednio ze skrzynki pocztowej, której dane określono w grupie SMTP w menu Ustawienia - Środowisko na zakładce Internet.
UWAGI:

1. Do wysyłania e-maili z informacją o podatkach nie należy używać standardowej funkcji Wyślij jako e-mail, gdyż wyśle ona informacje przygotowane dla wszystkich firm na jeden wskazany adres e-mail.

2. Jeśli wolelibyśmy wysyłać informacje o podatkach pogrupowane pod kątem właścicieli, tzn. np. PIT właściciela oraz podatki VAT ze wszystkich firm, w których ma on udziały, możemy skorzystać z wydruku o tej samej nazwie dostępnego w oknie WŁAŚCICIELE.