Oprócz importu faktur zakupu i sprzedaży z programu R2faktury program umożliwia import tych dokumentów z kilku innych dostępnych na rynku programów sprzedażowych. Aby skorzystać z takiego importu, należy ustawić odpowiednio parametr Import dokumentów z programu (w danych firmy na zakładce Ustawienia - Inne):

• INSERT - Subiekt - importowane są przygotowane w Subiekcie pliki w formacie epp oraz es4 i es5. Podczas importu możemy automatycznie zapisać opisy zdarzeń gospodarczych do biblioteki Zdarzeń gospodarczych zaznaczając w okienku importu parametr Zapisz do biblioteki.

• MAGRES - Profipiek

• KAMSOFT - Apteka - importowane są pliki w formacie DBF (tylko dokumenty sprzedaży)

• COMARCH - Klasyka - importowane są pliki w formacie txt

• SALDEO - importowane są dokumenty księgowe. W serwisie Saldeo należy ustawienić opcję eksportu zgodną z programem

• SCANYE - importowane są faktury elektroniczne oraz skany dokumentów papierowych (pdf, jpg, png) odczytane automatycznie za pośrednictwem internetowej platformy Scanye.pl.

Istnieje również możliwość importu danych z dowolnego innego systemu. Warunkiem jest wyeksportowanie z niego dokumentów w odpowiednim formacie określonym w rozdziale INSTRUKCJA ADMINISTRATORA - ZAŁĄCZNIKI:

• dokumenty zakupu i sprzedaży: rozdział Specyfikacja importu faktur z programu R2faktury

• dekrety: rozdział Specyfikacja importu dekretów z programu R2płatnik.

Program umożliwia import danych bezpośrednio z PEF - Platformy Elektronicznego Fakturowania. Aby skorzystać z tej opcji importu należy w otwartym oknie KSIĘGA HANDLOWA z menu podręcznego spod prawego przycisku myszy lub klawisza F3 wybrać opcję PEF - Platformy Elektronicznego Fakturowania a następnie Odczyt komunikatów oraz import dokumentów. Po zalogowaniu się do platformy możemy wybrać dokumenty do zaimportowania.

UWAGA. Możliwy jest wybór źródła importu faktur bezpośrednio w oknie KSIĘGA HANDLOWA. Funkcja szczególnie przydatna dla biur rachunkowych, które część dokumentacji uzyskują w postaci plików z programów zewnętrznych. Aby wybrać z jakiego zewnętrznęgo programu importowane są dokumenty sprzedaży i/lub zakupu wystarczy w oknie KSIĘGA HANDLOWA kliknąć prawym przyciskiem myszy (lub klawiszem F3) i wybrać opcję Import dokumentów zakupu/sprzedaży oraz wybrany przez siebie format danych. Program zapamiętuje ostatnio wybrany format importu, dlatego przy kolejnym imporcie z tego samego formatu importu wystarczy w oknie KSIĘGA HANDLOWA kliknąć prawym przyciskiem myszy (lub klawiszem F3), a następnie dwukrotnie kliknąć w opcję Import dokumentów zakupu/sprzedaży.