Program może służyć zarówno do obsługi jednej firmy, jak i w przypadku biura rachunkowego do obsługi wielu firm. Nie wszystkie obsługiwane firmy muszą prowadzić pełną księgowość, bowiem każda z wersji programu została rozszerzona o funkcjonalność programu R2księga. Stąd możemy obsługiwać w jednym programie firmy prowadzące zarówno pełną księgowość jak i księgę przychodów i rozchodów bądź ryczałtową ewidencję przychodów. Dodatkowo możemy również rozliczać przychody związane z najmem.

W przypadku firm będących osobami fizycznymi bądź spółkami cywilnymi/jawnymi, dzięki powiązaniom firm z właścicielami, program automatycznie sumuje przychody ze wszystkich działalności danego właściciela.

Dla tego typu firm musimy wprowadzić:

• na listę firm - wszystkie rozliczane źródła przychodów, czyli działalności prowadzone na własne nazwisko, spółki cywilne, najmy i dzierżawy, jak również firmy i najmy na ryczałcie

• na listę właścicieli - wszystkie osoby, mające udziały we wprowadzonych firmach, czyli wszystkich właścicieli i współwłaścicieli.

Po uzupełnieniu listy firm i listy właścicieli musimy odpowiednio powiązać firmy z właścicielami, tzn. określić udziałowców każdej firmy. Prawidłowość powiązania możemy sprawdzić dla każdego właściciela - klikając w przycisk .

Jeśli wybierzemy jakąś firmę, mamy dostęp do wszystkich okien, umożliwiających rozliczenie danej firmy oraz do listy właścicieli i współwłaścicieli z wszystkich firm.

Jeśli chcemy zobaczyć współwłaścicieli tylko wybranej firmy, musimy określić odpowiedni filtr we  właściwościach (F4) okna z właścicielami. Szybkie przełączenie pomiędzy właścicielami wszystkimi i z aktualnej firmy umożliwia Shift F4.

Program oferuje wiele udogodnień dla biur rachunkowych:

• Globalne biblioteki kontrahentów, zdarzeń gospodarczych oraz kontraktów. Raz wprowadzone dane np. kontrahentów mogą być dostępne we wszystkich obsługiwanych firmach, bez konieczności ponownego wprowadzania.

• Możliwość seryjnego wysyłania e-deklaracji VAT-7 dla wszystkich prowadzonych firm (patrz KSIĘGA HANDLOWA - Zamknięcie miesiąca - e-Deklaracje - Seryjne e-Deklaracje)

• Możliwość seryjnego drukowania deklaracji VAT-7 dla wszystkich prowadzonych firm (patrz KSIĘGA HANDLOWA - Zamknięcie miesiąca - Deklaracje VAT - Seryjny wydruk deklaracji VAT)

• Możliwość seryjnego wysyłania JPK-VAT dla wszystkich prowadzonych firm (patrz ZESTAWIENIA I RAPORTY - JPK (Jednolity Plik Kontrolny) - Seryjne JPK - VAT)

• Możliwość seryjnego drukowania i wysyłania e-mailem do wszystkich firm informacji o wysokości i terminach płatności podatków oraz składek ZUS przypadających do zapłaty w zadanym okresie (patrz KSIĘGA HANDLOWA - Zamknięcie miesiąca - Informacja o podatkach i ZUS oraz ROZPOCZĘCIE PRACY - Wprowadzanie danych firmy)

• Całodobowe automatyczne udostępnianie klientom biura informacji o wysokości i terminach płatności podatków oraz składek ZUS przypadających do zapłaty w zadanym okresie na stronie internetowej (patrz Moduł WWW)

• Możliwość sporządzenia zestawień obejmujących wszystkie prowadzone firmy. W oknie FIRMY w menu wydruków F2 po wybraniu pozycji Dla biur rachunkowych dostępne są zestawienia:

  • Zdarzenia z podziałem na kolumny - kwoty zaksięgowane w poszczególnych kolumnach księgi przychodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów z podziałem na zdarzenia gospodarcze oraz liczba wpisów z danego zdarzenia. Dostępne tylko dla firm nieprowadzących pełnej księgowości.

  • Obroty z podziałem na kolumny - sumaryczne obroty w poszczególnych kolumnach księgi przychodów bądź ryczałtowej ewidencji przychodów. Dostępne tylko dla firm nieprowadzących pełnej księgowości.

  • Liczba wpisów - liczba wpisów (zaksięgowanych dokumentów) w poszczególnych firmach. Dostępne także dla firm nieprowadzących pełnej księgowości. Dodatkowo w menu Raporty dostępny jest raport Księga - liczba wpisów prezentujący liczbę wpisów wprowadzonych przez poszczególnych użytkowników programu w wybranym okresie.

  • Dochód - dochód uzyskany przez poszczególne firmy

  • Wycena - wycena pracochłonności wprowadzanych zapisów księgowych w celu oszacowania kosztu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (patrz INSTRUKCJA ADMINISTRATORA - PARAMETRYZACJA SYSTEMU - Wycena). Dostępne także dla firm nieprowadzących pełnej księgowości.

  Zestawienia dotyczą wybranego F12 okresu. Na podstawie informacji zawartych w tych zestawieniach można oszacować i porównać pracochłonność prowadzenia poszczególnych firm i związane z tym koszty.

• Możliwość wykonania prognozy wysokości podatku PIT dla wszystkich właścicieli w nadchodzącym roku kalendarzowym, ze wskazaniem mniejszego z podatków (wg skali/liniowy) oraz wyliczeniem (i ewentualnie ustawieniem) miesięcznej zaliczki uproszczonej (patrz MIESIĘCZNE ROZLICZENIE PIT - Prognoza PIT-5 i PIT-5L).

• Szybkie księgowanie dokumentów - po włączeniu w konfiguracji parametru Automatyczna kontynuacja wpisu po zaksięgowaniu jednego dokumentu, program ustawia się automatycznie w trybie wprowadzania kolejnego dokumentu tego samego typu. Oznacza to znaczną oszczędność czasu, jeśli tylko wcześniej uporządkujemy księgowane dokumenty wg rodzaju (zakup, sprzedaż).

• Możliwość konsolidacji baz danych, dzięki tej opcji można np. dołączyć do swojego programu całą bazę danych prowadzoną wcześniej bezpośrednio przez klienta.

• Możliwość generowania bezpłatnej licencji dla swoich klientów na program R2faktury Mini, co umożliwi automatyczne księgowanie faktur wystawionych przez klientów.

• Możliwość wyceny pracochłonności wprowadzanych zapisów księgowych.

Przy wprowadzaniu firm i właścicieli bardzo pomocne są gotowe biblioteki urzędów skarbowych i miejscowości.