Nową bazę danych tworzymy przy pierwszym uruchomieniu programu.

Przy tworzeniu nowej bazy danych na serwerze SQL podajemy następujące parametry:

• Serwer - nazwa lub adres serwera SQL, w sieci lokalnej będzie to nazwa komputera, na którym został zainstalowany serwer SQL w instancji domyślnej (głównej), np. nazwa_komputera, jeśli przy instalacji podana została nazwa instancji, należy ją również umieścić po backslash'u, np. nazwa_komputera\nazwa_instancji, jeżeli dostęp do serwera SQL mamy przez internet, podajemy adres IP i ewentualnie po backslash'u nazwę instancji, np. 99.99.99.99 lub 99.99.99.99\RESET2, możemy również zamiast nazwy instancji podać po przecinku numer portu, na którym słucha dana instancja, np. 127.0.0.1,1048

• Zaloguj jako użytkownik Windows - opcja logowania do serwera SQL jako użytkownik Windows - prawa dostępu ustalane są dla użytkownika lub grupy użytkowników

• Użytkownik - nazwa użytkownika łączącego się z serwerem SQL (posiadającego odpowiednie uprawnienia), standardowo sa to administrator dla Microsoft SQL Server

• Hasło - hasło dostępowe wybranego użytkownika. Wymagane, jeśli nie logujemy się jako użytkownik Windows. W przypadku administratora sa podajemy hasło ustalone podczas instalacji serwera SQL. Domyślnie jest to www.RESET2.pl

• Baza danych - nazwa tworzonej na podanym serwerze bazy danych (standardowo fk), fizycznie na serwerze tworzą się następujące bazy:

  • R2X_bazadanych_bin - standardowo R2X_fk_bin - baza z danymi podstawowymi (firmy, użytkownicy), konfiguracją użytkowników oraz globalnymi bibliotekami (banki)

  • R2X_bazadanych_dane_1 - standardowo R2X_fk_dane_1 - baza z danymi dotyczącymi pierwszej firmy, czyli księgowania, kasa/bank itp.

  • R2X_bazadanych_dane_XX - dane kolejnych firm.

  UWAGA. Program sprawdza czy na wybranym serwerze istnieje już baza o wskazanej nazwie i jeśli taką znajdzie proponuje inną (unikalną) nazwę bazy danych.

• Katalog serwera - udostępniony stacji roboczej katalog serwera widziany przez serwer, np. C:\Temp

• Katalog lokalny - fizycznie ten sam katalog na serwerze widziany przez stację roboczą, np. \\Serwer\C\Temp.

  UWAGA. Pola Katalog serwera i Katalog lokalny są widoczne tylko jeśli baza danych tworzona jest na serwerze SQL zainstalowanym poza komputerem lokalnym. Pola te mogą pozostać puste, jednak prawidłowe ich wypełnienie przyspieszy tworzenie bazy danych oraz spowoduje automatyczne uzupełnienie analogicznych pól w menu Ustawienia - Środowisko dla użytkownika ADMIN, co ma wpływ na możliwość przeprowadzenia m.in. archiwizacji danych.

UWAGA. W przypadku jednoczesnej instalacji programu i serwera SQL właściwe parametry podpowiadają się automatycznie.

W szczególnych przypadkach możemy również utworzyć nową bazę danych poleceniem z menu głównego programu Zbiory - Narzędzia - Nowa baza danych. Utworzenie nowej bazy danych nie spowoduje usunięcia dotychczasowych danych, do których powrót umożliwia funkcja Zmiana bazy danych z menu głównego Zbiory - Narzędzia.

UWAGA. Pracując w systemie R2firma opartym na wspólnej bazie danych należy pamiętać, że tworzenie nowej bazy danych w dowolnym module systemu możliwe jest tylko wówczas, gdy pozostałe moduły systemu są zamknięte.