Odtwarzanie danych (Zbiory - Narzędzia - Odtwarzanie danych z archiwum) jest czynnością odwrotną do archiwizacji, pozwala odtworzyć zarchiwizowane wcześniej dane.

Przy odtwarzaniu danych, podobnie jak przy archiwizacji, określamy:

• Plik archiwum - gdzie znajduje się plik zawierający archiwum danych, np. C:\RFk.spq, C:\Archiwum\RFk.spq.

• Informacje - po określeniu pliku archiwalnego pojawiają się podstawowe informacje dotyczące archiwum, w szczególności data archiwizacji i licencja programu, w którym je wykonano.
  UWAGA. Należy zwrócić uwagę na informację Dane z serwera, gdyż nie da się odtworzyć archiwizacji na starszej wersji serwera SQL niż ta, z której zrobiono archiwizację.

• Zawartość archiwum - jakie dane z istniejących w archiwum chcemy odtworzyć:

  • Dane ogólne - globalne dane programu, czyli użytkownicy, firmy, właściciele, wspólne biblioteki itp.

  • Dane firmy (1), Dane firmy (2)... - dane wszystkich firm obsługiwanych w programie (księga handlowa, środki trwałe, wyposażenie, ewidencja przelewów, lokalne biblioteki itp.).

  Jeśli program jest wykorzystywany do obsługi wielu firm, pomocne mogą się okazać przyciski Zaznacz wszystko i Odznacz wszystko.

• Opis - opis archiwum

• Hasło - jeśli w trakcie archiwizacji podano hasło musimy podać takie same hasło.

UWAGA. Odtwarzanie pozwala na odtworzenie stanu danych z momentu archiwizacji. Po odtworzeniu bieżące dane giną bezpowrotnie, dlatego funkcji tej należy używać tylko po awarii i w ostateczności, gdy inne sposoby naprawy danych (serwis) nie dają rezultatu.

Jeśli funkcja odtwarzania danych nie jest dostępna, oznacza to, że serwer SQL zainstalowany jest na innym komputerze niż właściwy program. W takim przypadku należy w menu głównym wybrać Ustawienia - Środowisko i na zakładce ZAAWANSOWANE właściwie określić parametry w sekcji Archiwum (patrz PARAMETRYZACJA SYSTEMU - Środowisko).

UWAGA. Pracując w systemie R2firma opartym na wspólnej bazie danych należy pamiętać, że odtwarzanie danych dokonane w dowolnym module systemu odtwarza dane ze wszystkich modułów. Odtwarzanie możliwe jest tylko wówczas, gdy pozostałe moduły systemu są zamknięte.